Referent/referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy osobowe pracowników związane z nawiązaniem, przebiegiem, zmianą treści i ustaniem stosunku pracy pracowników w celu realizacji polityki kadrowej, uprawnień i obowiązków w zakresie kształtowania stosunku pracy wynikających z obowiązujących przepisów prawa
• Prowadzi akta osobowe pracowników i bieżąco administruje danymi w systemach informatycznych w zakresie powierzonych spraw w celu zapewnienia systematycznego gromadzenia dokumentacji kadrowej oraz aktualnych danych w systemach informatycznych
• Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki opieki zdrowotnej, w tym kieruje pracowników i stażystów na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzi ewidencje i analizy wydanych zaświadczeń lekarskich w celu zapewnienia posiadania przez pracowników aktualnych orzeczeń lekarskich określających zdolność do pracy na zajmowanym stanowisku oraz w celu zapewniewnia prawidłowości rozliczeń za wykonane badania lekarskie
• Prowadzi sprawy związane ze zgłaszaniem, aktualizacją danych oraz wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w celu ralizacji obowiązujących w tym zakresie przepisów
• Obsługuje organizacyjnie i administracyjnie sprawy związane z postępowaniami dyscyplinarnymi oraz wyjaśniającymi prowadzonymi w stosunku do pracowników w celu ich utrwalenia zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Prowadzi sprawy związane z wystanianiem legitymacji służbowych dla osób zatrudnionych w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach w celu realizacji obowiązujących w tym zakresie przepisów
• Prowadzi sprawy zwązane z powoływaniem i odwoływaniem ze stanowiska zastępcy naczelnika podległego urzędu w celu realizacji polityki kadrowej, uprawnień i obowiązków w zakresie kształtowania stosunku pracy na wyższych stanowiskach w służbie cywilnej, wynikających z obowiązujących przepisów prawa
• Orzeka w sprawie wyłączenia naczelników podległych urzędów w celu realizacji obowiązujących przepisów, w tym w zakresie zapewniwnia bezstronności postępowań

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe