Referent/referentka

Warunki pracy

praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie

siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.

Zakres zadań

• zakłada, prowadzi i na bieżąco weryfikuje rejestry wyposażenia pracowników Inspektoratu oraz prowadzi całość spraw z tym związanych,
• prowadzi sprawy w zakresie wyposażenia inspektorów transportu drogowego w elementy umundurowania,
• prowadzi sprawy związane z procesem likwidacji zbędnych lub zużytych składników majątku,
• prowadzi sprawy z zakresu wykonywanych wzorcowań, legalizacji, kalibracji i napraw urządzeń pomiarowo-kontrolnych oraz pozostałego sprzęt
• prowadzi dokumentację serwisowania i eksploatacji pojazdów służbowych Inspektoratu i zapewnia ich utrzymanie w należytym stanie,
• realizuje zaopatrzenie materiałowe Inspektoratu w oparciu o wewnętrzne procedury,
• dokonuje opisów merytorycznych na fakturach,
• współpracuje z innymi pracownikami wydziału w zakresie realizacji procesów realizowanych przez Wydział Administracyjno-Techniczny,
• sporządza wymagane sprawozdania,
• prowadzi wymianę korespondencji i informacji z innymi podmiotami w zakresie realizowanych spraw,
• wprowadza wystawione dokumenty dotyczące prowadzonych spraw do systemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
• przygotowuje dokumenty do przekazania do archiwum zakładowego i przechowuje dokumenty do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• posiadanie prawa jazdy kategorii B przez okres co najmniej 3 lat oraz praktyczne umiejętności kierowania samochodowymi i dostawczymi (furgon),
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z budową i eksploatacją pojazdów samochodowych,
• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
• umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 590),
• znajomość ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1490) w zakresie organizacji i funkcjonowania Inspekcji Transportu Drogowego,
• ogólna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 poz. 1320),
• znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.10.2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 228),
• znajomość ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251),
• znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 522), w zakresie gospodarowania środkami trwałymi,
• zdolność analitycznego myślenia,
• odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. C,