Pracownik administracyjny (k/m)

Bico Group Sp.zo.o.
Toruń
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
17 godz. temu
Jesteśmy Inwestorem Zastępczym. Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie procesu inwestycyjnego — od przygotowania i fazy projektowej, przez nadzór nad realizacją robót, aż po odbiory końcowe i rozliczenie inwestycji. Reprezentujemy interesy Inwestora, dbając o sprawny przebieg kontraktu, jakość realizacji oraz bezpieczeństwo formalne i organizacyjne projektu.
Realizujemy różnorodne i ambitne projekty infrastrukturalne, kubaturowe, liniowe oraz konserwatorskie, które mają realny wpływ na rozwój otoczenia i poprawę jakości życia. Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą wiedzę techniczną z praktycznym podejściem do prowadzenia inwestycji i kontraktów.
Pracując z nami, będziesz mieć możliwość udziału w ciekawych i odpowiedzialnych projektach, współpracy z ekspertami wielu branż oraz zdobywania doświadczenia przy realizacji nowoczesnych inwestycji mających znaczenie dla lokalnych społeczności i rozwoju infrastruktury.
Pracownik administracyjny (k/m)
Miejsce pracy: Toruń
Nr ref.: PADm/TOR/05/2026

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej.

Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności:
  • organizacja i prowadzenie biura Nadzoru,
  • przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek ze spotkań,
  • wsparcie administracyjne Inżyniera Kontraktu i zespołu nadzoru,
  • prowadzenie i nadzorowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • archiwizacja dokumentów kontraktowych oraz ich skanowanie zgodnie z przyjętym systemem,
  • przygotowywanie dokumentów, zestawień i rejestrów na potrzeby kontraktu,
  • redagowanie pism administracyjnych,
  • bieżąca organizacja spraw administracyjnych biura budowy,
  • kontakt z interesantami i kierowanie ich do właściwych osób,
  • dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz wyposażenia technicznego.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie koordynować sprawy administracyjne oraz wspierać pracę zespołu realizującego kontrakt budowlany.


Zgłoś się do nas, jeśli:
  • posiadasz wykształcenie wyższe,
  • masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzia online, takie jak Teams, Zoom czy Dropbox,
  • mile widziane jest doświadczenie w pracy przy kontraktach budowlanych, w biurze Inżyniera Kontraktu
  • potrafisz dobrze organizować swoją pracę i działać samodzielnie,
  • jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i chętną do nauki nowych rzeczy,
  • jesteś gotowy/-a do rozpoczęcia pracy w najbliższym czasie.

Oferujemy:

  • pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera w codziennych obowiązkach,
  • wynagrodzenie dostosowane do posiadanego doświadczenia, umiejętności oraz wybranej formy współpracy,
  • nowoczesne narzędzia pracy,
  • możliwość udziału w ciekawych i ambitnych projektach budowlanych,
  • zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta, prześlij nam swoje CV wraz z informacją o oczekiwaniach finansowych.
Nie wymagamy listu motywacyjnego — zamiast tego napisz kilka słów o sobie. Chętnie dowiemy się, dlaczego chcesz dołączyć do naszego zespołu, co jest dla Ciebie ważne w pracy oraz dlaczego to właśnie z Tobą powinniśmy spotkać się na rozmowie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Bico Group Sp.zo.o.

Jesteśmy Inwestorem Zastępczym.

Reprezentujemy i zabezpieczamy interesy naszych Klientów na każdym etapie realizacji inwestycji od fazy projektowej, przez nadzór inwestorski po odbiór końcowy i rozliczenia.

Podobne oferty

  • Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy; wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach; organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie; przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań; prowadzenie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Zakupów i Optymalizacji Kosztów

    Bank Pocztowy S.A.   Bydgoszcz    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Twój zakres obowiązków organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacje cen i pozostałych warunków współpracy; wyszukiwanie i dobór dostawców zgodnie z przyjętą polityką zakupową; dbałość o wysoką jakość dokumentacji związanej z prowadzonymi przetargami; prowadzenie prac...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa obsługa studentów w sprawach związanych z tokiem studiów, w tym udzielanie informacji,...
  • Referent / Specjalista (k/m/n) w Dziale Administracyjno - Gospodarczym CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Główne obowiązki: prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i obsługą administracyjno – gospodarczą nieruchomości, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi, sporządzanie harmonogramów czasu pracy i rozliczanie czasu pracy pracowników obsługi,...
  • Pracownik Administracji Budowy (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów i Administracji Umów

    Bank Pocztowy S.A.   Bydgoszcz    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Organizowanie i prowadzenie procesów zakupowych oraz postępowań przetargowych; Negocjowanie warunków współpracy z dostawcami i partnerami biznesowymi; Wyszukiwanie oraz kwalifikowanie nowych dostawców zgodnie z obowiązującymi procedurami; Nadzór nad dokumentacją zakupową...
  • Starszy Specjalista w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Żnin, ul. Plac Wolności 21    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie opisów zamówień (m. in. kosztorysów, uproszczonych dokumentacji) dla robót konserwacyjnych, usuwania szkód powodziowych do postępowań przetargowych, uzgadnianie dokumentacji projektowych podmiotów zewnętrznych oraz...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw archiwum zakładowego, kontrolowanie prawidłowego obiegu, rejestrowania oraz przechowywania dokumentów, obsługę administracyjno-gospodarczą w zakresie potrzeb zaopatrzenia materiałowego i sprzętowego, ewidencjonowanie mienia...