Referent/referentka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze w budynku Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25 w Katowicach. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Praca wymagająca wysiłku fizycznego w związku z transportem znacznej ilości korespondencji wpływającej i wychodzącej w formie papierowej. Obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka). Kontakty zewnętrzne z pracownikami sekretariatów jednostek administracji publicznej (w celu ustalenia terminów spotkań, łączenia rozmów telefonicznych z dyrektorami Wydziału), klientami zewnętrznymi Urzędu (w celu udzielenia informacji, wyjaśnień, łączenia rozmów telefonicznych z dyrektorami Wydziału) -  kilkanaście razy dziennie.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Wydziału Nadzoru Właścicielskiego (w tym wydziałowej poczty elektronicznej) celem zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Prowadzi obsługę sekretariatu Wydziału (w tym prowadzi kalendarz spotkań dyrektorów Wydziału).
• Udziela ustnych i telefonicznych informacji klientom załatwiającym sprawy w Wydziale.
• Prowadzi ,,Książkę delegacji służbowych’’ oraz wprowadza dane do systemu kadrowego.
• Przygotowuje zapotrzebowanie na sprzęt i materiały biurowe.
• Przygotowuje pisma celem wsparcia bieżącej pracy dyrektorów Wydziału.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera na poziomie podstawowym (m.in.: pakiet biurowy MS Office)
• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość statutu i regulaminu organizacyjnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta