Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Mieście Lubawskim
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Nowe Miasto Lubawskie
Ogłoszenie o naborze Nr 169689
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- - obsługa sekretariatu i archiwum zakładowego
- - prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
- - prowadzenie akt osobowych pracowników, rocznych kart czasu pracy i ewidencji czasu pracy, list obecności
- - terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań
- - prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
- - przyjęcie , sprawdzenie i przygotowanie dokumentacji do odbioru obiektów budowlanych na podstawie zawiadomienia i wniosku
- - przygotowanie informacji o zrealizowaniu budowy
- - prowadzenie rejestrów wydanych decyzji pozwoleń i zgłoszeń na budowę
- - prowadzenie rejestrów zawiadomień rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
- - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności zasad doręczania korespondencji, obliczania terminów oraz udostępniania akt spraw.
- Podstawowa znajomość zasad wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności rejestrowania korespondencji, znakowania spraw, prowadzenia i kompletowania akt.
- Podstawowa znajomość zasad porządkowania i archiwizacji dokumentacji, w szczególności: ◦ stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt — JRWA; ◦ rozróżniania kategorii archiwalnych dokumentacji; ◦ opisywania teczek; ◦ sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.
- Podstawowa znajomość organizacji i zadań powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
- Umiejętność obsługi komputera, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych.
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
- Dokładność, terminowość, komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- prawo jazdy kat. B
- Odbywanie lub ukończenie studiów na kierunku budownictwo, architektura, inżynieria sanitarna, elektrotechnika
- Podstawowa znajomość ustawy — Prawo budowlane.
- Umiejętność odczytywania podstawowej dokumentacji technicznej i budowlanej.
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji.
- Doświadczenie w porządkowaniu, ewidencjonowaniu lub archiwizacji akt, w szczególności przygotowywaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
- Ukończony kurs lub szkolenie z zakresu kancelarii i archiwizacji dokumentacji, w szczególności kurs kancelaryjno-archiwalny.
- Znajomość obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz narzędzi do doręczeń elektronicznych wykorzystywanych w administracji publicznej.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-11-30 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
ul. Jagiellońska 24D
13-300 Nowe Miasto Lubawskie
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
