Referent / Specjalista w Sekretariacie Prorektora ds. Collegium Medicum

referenta / specjalisty

w

Sekretariacie Prorektora ds. Collegium Medicum

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Główne obowiązki:

• obsługa administracyjna i organizacyjna prorektora ds. Collegium Medicum, w tym prowadzenie terminarza spraw i spotkań,
• przygotowywanie decyzji dotyczących przydziału lokali służbowych oraz prowadzenie ewidencji tych decyzji,
• współpraca z innymi jednostkami Uniwersytetu przy organizowaniu uroczystości uczelnianych,
• współpraca z rzecznikami dyscyplinarnymi Uniwersytetu w przypadku spraw dotyczących nauczycieli akademickich zatrudnionych w Collegium Medicum,
• obsługa administracyjno-biurowa posiedzeń komisji dyscyplinarnych oraz komisji odwoławczych dla studentów i doktorantów w Collegium Medicum,
• obsługa kontaktów z mediami w porozumieniu z rzecznikiem prasowym UMK oraz Zespołem Prasowym,
• przygotowywanie informacji dotyczących wydarzeń z udziałem prorektora ds. Collegium Medicum do zamieszczenia w publikatorach Uniwersytetu oraz na stronę internetową Collegium Medicum,
• organizowanie, obsługa administracyjno-biurowa posiedzeń rady Collegium Medicum,
• koordynacja procedury powoływania rad społecznych szpitali uniwersyteckich oraz Komisji Bioetycznej UMK przy Collegium Medicum.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• lojalność, dyskrecja, opanowanie i wysoka kultura osobista,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• samodzielność i elastyczność oraz sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• umiejętność współpracy i dobrej organizacji pracy, w tym pracy pod presją czasu,
• pozytywne nastawienie i cierpliwość,
• odpowiedzialność, zaangażowanie i motywacja do pracy,
• chęć uczenia się, ciągłego rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.

Dodatkowym atutem będzie:

• ukończone studia wyższe na kierunku administracja, zarządzanie lub prawo,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych,
• praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisów
  o finansach publicznych,
• znajomość środowiska administracyjnego Uczelni.

Oferujemy:

• zatrudnienie w renomowanej Uczelni,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
  • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
  • dofinansowania do karty Multisport,
  • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
  • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
  • preferencyjnych pożyczek.