Referent / Specjalista w sekretariacie Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych

Główne obowiązki:

• koordynowanie kalendarza Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
• prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych oraz segregowanie i przekazywanie korespondencji
  do pracowników CWBK,
• zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
• przyjmowanie interesantów,
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,
• organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych,
• organizacja wyjazdów służbowych Dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych,
• dbałość o porządek w biurze,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora UCWBK.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość obsługi komputera, przede wszystkim pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism oraz szybkiego pisania na klawiaturze,
• zdolności organizacyjne,
• terminowość, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• wysokie zdolności interpersonalne, komunikatywność, samodzielność i otwartość na współpracę.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomość środowiska administracyjnego Uczelni.

Oferujemy:

• zatrudnienie w renomowanej Uczelni,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
• możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
  • dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
  • dofinansowania do karty Multisport,
  • dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
  • dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
  • preferencyjnych pożyczek.