Praca.pl Praca śląskie Siemianowice Śląskie Referent Siemianowice Śląskie
Referent w wydziale organizacji i zarządzania (k/m)

Referent w wydziale organizacji i zarządzania (k/m)

Urząd Miasta Siemianowice Śląskie
Siemianowice Śląskie
praca stacjonarna
11 godz. temu
Urząd Miasta Siemianowice Śląskie
Referent w wydziale organizacji i zarządzania (k/m)
Miejsce pracy: Siemianowice Śląskie
Numer: StPr/26/0518
OBOWIĄZKI:
Zapewnienie prawidłowego, sprawnego i terminowego wykonania zadań Wydziału, w szczególności: a) realizacja zakupów w ramach zamówień poniżej 170.000,00 zł netto, w tym: środków czystości, artykułów spożywczych, druków urzędowych, książek i prasy, kalendarzy, sprzętu AGD i RTV, itd; b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 170.000 zł netto, na podstawie Zarządzenia nr 1150/2025 Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170.000,00 złotych netto, c) obsługa sekretariatów w razie nieobecności pracowników sekretariatów: Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, a w szczególności: Prowadzenie sekretariatu, wstępna dekretacja poczty, prowadzenie dziennika korespondencji w systemie informatycznym, kontrolowanie kompletności dokumentów przedkładanych do podpisu, przekazywanie do podpisu przygotowanej korespondencji i teczek z dokumentami, rozdział korespondencji po dekretacji, pieczętowanie i rozdział teczek z dokumentami do właściwych komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek organizacyjnych, prowadzenie terminarza narad i spotkań, przygotowywanie i obsługa narad i spotkań, prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi oraz protokołem dyplomatycznym, przyjęcie odpowiedzialności za pieczęcie nagłówkowe i imienne, d) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta, e) prowadzenie rejestru umów niefinansowych, f) prowadzenie Kancelarii Podawczej Urzędu Miasta (w ramach zastępstw) w zakresie: rejestracji w systemie informatycznym korespondencji, faktur, przesyłek wpływających do Urzędu Miasta i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych, rozdysponowania na poszczególne komórki organizacyjne przewożonej pomiędzy budynkami Urzędu Miasta poczty, obsługi korespondencji elektronicznej wpływającej z platform ePUAP, i e_Doręczeń do rejestru RKPe i przekazywania jej do odpowiednich komórek organizacyjnych, obsługi skrzynki mailowej ratusz@um.siemianowice.pl oraz faksów w Systemie Obiegu Dokumentów, g) zachowanie poufności oraz zasad ochrony danych, h) zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów, i) udzielanie informacji interesantom. W razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w określonym stanowisku
Uprawnienia: pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
Uprawnienia: nieposzlakowana opinia
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne: a) co najmniej wykształcenie średnie, b) co najmniej 2 letni staż pracy, c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku, d) nieposzlakowana opinia, e) obywatelstwo polskie, f) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 2. Wymagania dodatkowe: a) mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku administracja, b) znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, c) mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu, d) umiejętność podejmowania decyzji.

Miejsce pracy:

Siemianowice Śląskie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 970 PLN


Opis wynagrodzenia:

dodatek za wysługę lat

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, powiat: m. Siemianowice Śląskie, woj: śląskie


Dane kontaktowe:

Renata Ledwoń
32 760 52 97


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej adnotacją: Nabór na stanowisko: Nabór na wolne stanowisko Referenta w Wydziale Organizacji i Zarządzania, nr sprawy PL.210.39.2026 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 10.11.2026 r. decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Siemianowic Śląskich) pod adresem: Urząd Miasta, ul. Jana Pawła II nr 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, lub osobiście pod wskazanym adresem w Kancelarii podawczej. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Powyższy nabór zostanie przeprowadzony dwuetapowo. I etap selekcji polegał będzie na weryfikacji złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań niezbędnych określonych w pkt 1 ogłoszenia przez powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Komisję Rekrutacyjną. Oferta, która nie spełni wymagań niezbędnych nie zostanie dopuszczona do II etapu selekcji. II etap selekcji polegać będzie na przystąpieniu kandydata do testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej, bądź do obu wymienionych form. Zakres wiedzy został określony w pkt 2 ogłoszenia wymagania dodatkowe. Rozstrzygnięcie naboru nastąpi na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).


Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny podpisany własnoręcznie, b) kwestionariusz osobowy - podpisany własnoręcznie, c) życiorys zawodowy (CV) - podpisany własnoręcznie, d) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, e) kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia), f) oświadczenie o nieposzlakowanej opinii, g) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku podpisane własnoręcznie, h) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie, i) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie, j) oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych jeśli podane zostaną inne dane w zakresie nieokreślonym przepisami prawa. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie - podpisana własnoręcznie, k) oświadczenie o niekaralności kandydata karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - podpisane własnoręcznie, l) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej adnotacją: Nabór na stanowisko: Nabór na wolne stanowisko Referenta w Wydziale Organizacji i Zarządzania, nr sprawy PL.210.39.2026 oraz swoim imieniem, nazwiskiem, adresem do korespondencji, numerem telefonu w terminie do 10.11.2026 r. decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Siemianowic Śląskich) pod adresem: Urząd Miasta, ul. Jana Pawła II nr 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, lub osobiście pod wskazanym adresem w Kancelarii podawczej. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Powyższy nabór zostanie przeprowadzony dwuetapowo. I etap selekcji polegał będzie na weryfikacji złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań niezbędnych określonych w pkt 1 ogłoszenia przez powołaną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Komisję Rekrutacyjną. Oferta, która nie spełni wymagań niezbędnych nie zostanie dopuszczona do II etapu selekcji. II etap selekcji polegać będzie na przystąpieniu kandydata do testu kwalifikacyjnego lub rozmowy kwalifikacyjnej, bądź do obu wymienionych form. Zakres wiedzy został określony w pkt 2 ogłoszenia wymagania dodatkowe. Rozstrzygnięcie naboru nastąpi na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jedn. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135).

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Referent / Referentka ds. Organizacji Studiów

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich kierunków prowadzonych przez uczelnię oraz bieżąca obsługa modułu Planista w systemie USOS. Organizowanie rezerwacji i wynajmu obiektów dydaktycznych oraz prowadzenie związanych z tym czynności...

  • Polecamy

    Referent administracyjny (K/M)

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; Obsługa modułu Planista w systemie USOS; Obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; Kalkulacja kosztów kształcenia; Rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...

  • Referent administracyjny / Referentka administracyjna

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Koordynowanie organizacji zajęć dydaktycznych poprzez tworzenie planów dla studentów oraz pracę w module Planista systemu USOS. Prowadzenie rezerwacji i wynajmu sal oraz innych obiektów wykorzystywanych do celów dydaktycznych. Sporządzanie kalkulacji dotyczących kosztów...

  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. aparatury

    Politechnika Wrocławska Wrocław

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę ewidencji oraz dokumentacji środków trwałych aparaturowych, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji środków trwałych...

  • Referent w Dziale Uzgodnień

    ZARZĄD ZIELENI MIEJSKIEJ Wrocław, Fabryczna, Tarczyński Arena

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...