Referent

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz.
  7.30-15.30,
  
• kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy,
  
• możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
  
• narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne.
  
• budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze,
  
• umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).
  

Zakres zadań

• prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego
• nalicza wynagrodzenia, uposażenia oraz świadczenia pracownicze
• sporządza listy płac
• sporządza przelewy dotyczące list płac, składek zus oraz podatku dochodowego od osób fizycznych
• rozlicza składki z tytułu ubezpieczeń społecznych i sporządza dokumentację rozliczeniową do ZUS oraz przygotowuje informację rozliczeniową dla pracowników
• rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych
• sporządza deklaracje podatkowe dla pracowników i Urzędu Skarbowego
• sporządza zestawienia i rozliczenia z zakresu wynagrodzeń, uposażeń i świadczeń pracowniczych
• przygotowuje dane do sprawozdań z zakresu wynagrodzeń, uposażeń oraz świadczeń pracowniczych
• przygotowuje zaświadczenia o wynagrodzeniu dla pracowników
• prowadzi karty wynagrodzeń pracowników
• dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
• prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
• prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego
• realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji
• ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe
• wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie -
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie,
• biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych,
• znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.),
• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,

• • dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe