Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Szydłowiec
Ogłoszenie o naborze Nr 156081
Warunki pracy
Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego. Na stanowisku wykonywane są typowe czynności biurowe polegające między innymi na obsłudze monitora ekranowego-powyżej 4 godzin dziennie. Budynek biurowy trzy kondygnacyjny nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, brak windy oraz miejsca parkingowego przy wejściu głównym.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika.
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty w celu zapewnienia właściwego ich obiegu.
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień w celu podejmowania czynności w imieniu Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
- Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania, innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz przepisach odrębnych a także sygnalizuje przypadki nieskuteczności lub niespójności przepisów prawnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
- Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Urzędzie w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika.
- Prowadzi działalność analityczną, prognostyczną, gromadzi informacje zarządcze oraz koordynuje sprawozdawczość z zakresu funkcjonowania Urzędu w celu właściwej pracy Urzędu.
- Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w sprawach: obsługi kadrowej (w tym rozpatruje przekazane do załatwienia skargi na pracowników obsługujących Naczelnika oraz wnioski i petycje), gospodarowania mieniem, eksploatacyjno - zaopatrzniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osób obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej oraz magazynów archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika.
- Koordynuje sprawy z zakresu udzielania informacji publicznej w celu zapewnienia poprawności udzielanych informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Orientacja na klienta
- Komunikatywność
- Odporność na stres
- Znajomość obsługi komputera
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe