Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 157960
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- Zagrożenie korupcją
- Obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- Prowadzi sprawy socjalne pracowników i ich dzieci oraz emerytów i rencistów, w tym przyjmuje wnioski o świadczenia socjalne pracowników i ich dzieci, emerytów i rencistów w celu realizacji uprawnień pracowniczych wynikających z regulaminu ZFŚS;
- Nadzoruje proces rozliczania czasu pracy pracowników, w tym obsługi wniosków pracowników dotyczących urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych, ojcowskich, zwolnień lekarskich e-ZLA oraz kontroluje przestrzeganie harmonogramów pracy, prowadzi monitoring godzin nadliczbowych w celu zapewnienia przestrzegania regulaminu pracy i przepisów prawa pracy;
- Prowadzi sprawy związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z ustawy o PPK;
- Monitoruje proces ocen członków korpusu służby cywilnej w celu weryfikacji prawidłowości oraz terminowości ich przeprowadzania;
- Prowadzi sprawy z zakresu cywilnoprawnych form świadczenia pracy w celu realizacji zobowiązań pracodawcy wynikających z podpisanych umów stażowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
- Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
- Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
- Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
- Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
- Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
- Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
- Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 1.08.1972r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe