Referent

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu; praca przy monitorze ekranowym; kontakt z klientem zewnętrznym,
stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,
budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy), urząd nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• bezpośrednia obsługa klienta zewnętrznego
• rejestracja korespondencji wpływającej
• wysyłka korespondencji
• sporządzanie opisu rachunków księgowych i zestawień delegacji
• gospodarowanie materiałami biurowymi i ewidencja ich rozchodu
• wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu Delegatury

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w prowadzeniu sekretariatu

• sprawna obsługa programów komputerowych (program tekstowy, arkusz kalkulacyjny)
• znajomość zasad rozliczania delegacji służbowych
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• dobra organizacja pracy
• umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe