Referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• Obsługa sekretariatu w celu prawidłowego funkcjonowania Urzędu
• Prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących oraz przekazywanie pism pracownikom po ich dekretacji przez kierownika
• Wysyłka korespondencji
• Zapewnienie właściwego obiegu korespondencji w Urzędzie
• Obsługa centrali telefonicznej realizacja połączeń zewnętrznych do pracowników
• Prowadzenie rejestrów : decyzji i postanowień oraz skarg i wniosków
• Udzielanie informacji interesantom w sprawach ogólnych dotyczących terminów załatwiania spraw oraz wymogów fomalnych

Wymagania niezbędne

• opanowanie
• dyskrecja
• odporność emocjonalna
• obsługa urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa komputera
• obsługa programów biurowych