Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
– praca administracyjno - biurowa z przewagą wysiłku umysłowego
– obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
– większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, praca wymaga sprawności obu rąk
– użytkowanie elektrycznych urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka)
– zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
– stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku,
– stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera,
– oświetlenie sztuczne i naturalne,
– szerokość głównych drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
– siedziba urzędu jest budynkiem jednopiętrowym wyposażonym w windy osobowe,
– węzeł sanitarny jest przystosowany dla osób niesprawnych ruchowo i znajduje się na parterze budynku,
– budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach,
– stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.
– przed budynkiem urzędu wyznaczone jest miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej ruchowo.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu.
• Przyjmowanie korespondencji zewnętrznej wpływającej do urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego oraz w formie elektronicznej (SZD, ePuap), sprawdzanie korespondencji pod względem zgodności z właściwością mięjscową.
• Dekretowanie korespondencji przychodzącej w zakresie niezastrzeżonym dla kierownictwa urzędu, rejestrowanie korespondencji w komputerowych systemach kancelaryjnych i przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych. Przygotowywanie wpływającej z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu korespondencji do wysłania. Prowadzenie komputerowej rejestracji zwrotów przesyłek i potwierdzeń odbioru. VVszynanie postępowań reklamacyjnych w przypadku nieskutecznego doręczenia pisma nadanego przez urząd.
• Współpraca z komórką kadrową Izby Administracji Skarbowej.
• Organizowanie obiegu informacji i dokumentacji w zakresie spraw związanych z obsługą kadr, gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji.
• Sporządzanie informacji i sprawozdań z zakresu funkcjonowania stanowiska oraz prowadzenie wymaganych na stanowisku ewidencji i rejestrów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Podstawowa znajomość przepisów prawa podatkowego (ustawa Ordynacja podatkowa).
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej izby administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno- skarbowych.
• Odporność na stres.
• Komunikatywność, umiejetność przekazywania informacji, uprzejmość i wysoka kultura osobista.
• Dobra znajomość obsługi komputera (WORD, EXCEL).
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• W jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 2186 z późn. zm.), ani nie była ich współpracownikiem.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe