Referent

Warunki pracy

- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- częste kontakty z klientem zewnętrznym,
- stanowisko zlokalizowane na parterze urzędu,
- praca na wysokości do 3 m w magazynach archiwalnych,
- w magazynach archiwalnych kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt,
- magazyny archiwalne znajdują się na parterze, I i II piętrze budynku (brak windy),
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

Zakres zadań

• Wykonywanie czynności kancelaryjnych w sekretariacie.
• Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, w tym w dokumentacji osobowo-płacowej (przechowalnictwo).
• Udzielanie informacji telefonicznych, w tym o zasobie Oddziału.
• Prowadzenie prac związanych z obsługą biblioteki Oddziału.
• Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji podlegającej przekazaniu do filli archiwum zakładowego.
• Zastępstwa w obsłudze w pracowni naukowej.
• Pomoc w przemieszczaniu akt w obrębie magazynów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno-biurowym

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Obsługa komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość Zarządzenia Nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 21 grudnia 2012 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działalania archiwów zakładowych w archiwach państwowch
• Umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją