Archiwum Państwowe w Opolu
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 45987
Warunki pracy
narzędzia i materiały pracy - komputer, fax, obsługa centrali telefonicznej, drukarek etykiet;stanowisko pracy zlokalizowane na I i II piętrze;
budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak wind i podjazdów;
brak oznaczeń dla niewidomych;
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym;
wysiłek fizyczny;
Zakres zadań
- wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i ekspedycją korespondencji wpływającej i wychodzącej z Archiwum, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- obsługa kancelarii: ogólnej Archiwum, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;
- prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- sporządzanie protokołów i notatek służbowych w zakresie ustalonym przez Dyrektora;
- prowadzenie rejestrów wskazanych w zakresie odpowiedzialności właściwym dla zajmowanego stanowiska;
- prowadzenie składów chronologicznych w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
- obsługa konferencji i spotkań służbowych Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- biegła znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- komunikatywność, sumienność, rzetelność
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- odporność na stres, umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- obsługa kancelarii w systemach klasy EZD
- angielski i/lub niemiecki - czytanie i rozumienie korespondencji, odbieranie telefonów
- kreatywność, zdolność analitycznego myślenia
- umiejętność obsługi systemów klasy EZD