Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Siedziba Urzędu Skarbowego w Zamościu znajduje się przy ul. Kilińskiego 82
w Zamościu i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Budynek nie jest wyposażony w windy. Posiada podjazd na salę obsługi oraz toaletę przystosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie otrzymywanych drogą pocztową przesyłek
• Umieszczanie daty wpływu na dokumentach
• Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w użytkowanych programach komputerowych
• Przyjmowanie korespondencji do wysłania
• Tworzenie elektronicznej książki podawcze, zapisywanie korespondencji wychodzącej do książki podawczej, sporządzanie wydruków książki
• Obsługa korespondencji wpływającej drogą elektroniczną
• Przekazywanie pracownikowi poczty oraz innym doręczycielom za pokwitowaniem, zgodnie z ustalonymi procedurami, korespondencji wychodzącej w celu zapewnienia jej prawidłowej i terminowej wysyłki

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji obiegu dokumentów, znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej, ustawy Ordynacja Podatkowa oraz kodeksu postepowania administracyjnego
• samodzielność i dokładność
• dobra organizacja pracy
• umiejętność obsługi systemów informatycznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe