Referent

Warunki pracy

- praca w siedzibie Urzędu,
- stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na trzecim piętrze z dostępem do światła dziennego,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,
- występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.

Zakres zadań

• przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału i rozdzielanie do właściwych stanowisk,
• prowadzenie postępowań administracyjnych w I instancji w sprawach z zakresu koordynacji systemów świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego,
• prowadzenie korespondencji z instytucjami zagranicznymi, urzędami gmin i ośrodkami pomocy społecznej,
• przygotowywanie i przekazywanie korespondencji do wysyłki,
• archiwizowanie dokumentów wytwarzanych w Oddziale,
• wprowadzanie do systemu obsługi świadczeń rodzinnych i wychowawczych spraw w wersji uproszczonej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o świadczeniach rodzinnych
• znajomość ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność komunikacji pisemnej
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe