Wojewódzki Sztab Wojskowy we Wrocławiu
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego we Wrocławiu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego we Wrocławiu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 66852
Warunki pracy
W urzędzie nie występują warunki pracy szkodliwe ani niebezpieczne.Narzędzia i materiały: stanowisko wyposażone w zestaw komputerowy, urządzenia biurowe.
Bariery architektoniczne: brak windy.
Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku.
Zakres zadań
- Znajomość obowiazujących przepisów, instrukcji i zarządzeń regulujących pracę na zajmowanym stanowisku służbowym oraz śledzenie zmian i wdrażanie ich do bieżącej działalności.
- Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne WSzW z wykorzystaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów SI ARCUS.
- Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publiczej (e-PUAP).
- Kompletowanie dokumentów jawnych zgodnie z obowiązującym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) oraz przygotowywaniem akt do archiwizacji.
- Nadzór nad stroną formalną wytwarzanych dokumentów jawnych przez wykonawców oraz nad postępowaniem z tymi dokumentami.
- Organizowanie i prowadzenie biblioteki jawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych oraz wojskowych wydawnictw wewnętrznych.
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych kancelarii jawnej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
- Obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii