Referent

Warunki pracy

• praca administarcyjno - biurowa,


• przy komputerze powyżej 4 godz.,


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,


• narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka,


• niepełne przystosowanie  budynku  dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• wykonuje zadania związane z zaopatrzeniem w materiały budowlane, środki czystości, sprzęt kwaterunkowy,polowy, p.poż., jednorazowego użytku, opał i materiały do remontu sprzętu kwaterunkowego
• bierze udział w przygotowaniu zamówień i wniosków o udzielenie zamówienia związanego z prawidłową ekspoloatacją urządzeń, narzędzi i sprzętu wraz z niezbędną i obowiązujacą dokumentacją
• wykonuje zadania związane z prawidłowym oznakowaniem sprzętu kwaterunkowego, gospodarczego, p.poż.
• sporządza sprawozdania z zakresu gospodarki sprzętem kwaterunkowym i opałem i przedkłada stosowne informacje przełożonym
• bierze udział w procedurze wybrakowania mienia Straży Granicznej
• planuje i zleca przeglądy urządzeń na terenie Oddziału: klimatyzacji, separatorów koalescencyjnych, central wentylacyjnych, instalacji hydrantowych i urządzeń podlegających UDT wynikających z gwarancji, instrukcji lub innych przepisów
• prowadzi gospodarkę opałową oraz opracowuje miesięczne i roczne zestawienia zużycia opału
• prowadzi bieżącą analizę zużycia opału ( rzeczową i finansową) w sezonie grzewczym oraz informuje bezpośredniego przełożonego o ewentualnych przekroczeniach normatywnego zużycia
• koordynuje realizacjię umów oraz opisuje dowody zakupu

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw: Prawo zamównień publicznych, Ustawy o rachunkowosci, Ustawy o Straży Granicznej, Ustawy o służbie cywilnej, Kodeks postepowania administracyjnego
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
• zdolność analitycznego myślenia
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”
• biegła umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe