Referent

Warunki pracy

- praca od poniedziałku do piątku 4 godziny (ruchomy czas pracy (06:30 - 15:30);

- praca administracyjno - biurowa,

- załatwianie spraw administracyjnych poza biurem np. wyajzd na pocztę

- praca związana z bezpośrednią obsluga klienta,

- praca przy komputerze,

- obsługa urządzeń biurowych - komputer, drukarka, skaner;

- stanowisko pracy w budynku parterowym, nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
• prowadzenie kalendarza spotkań
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w materiały biurowe i ich zamawianie
• przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
• obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
• udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Wymagania niezbędne

• znajomość obsługi komputera
• prawo jazdy kat. B (praktyczna umiejętność prowadzenia samochodu osobowego)
• znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
• znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• doskonała organizacja pracy i samodzielność
• wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
• radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
• dokładność i dbałość o szczegóły
• zdolności analityczne
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
• łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
• uczciwość i rzetelność