Referent

Warunki pracy

Oświetlenie naturalne i sztuczne; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego; kontakt z klientem zewnętrznym; wymuszona siedząca pozycja ciała. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy na parterze budynku; praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych; w zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, skanera i innych urządzeń biurowych; obsługa specjalistycznego oprogramowania wspomagającego pracę inspektorów transportu drogowego; budynek jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych; toalety przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych na 1 piętrze.

Zakres zadań

• zapewnia obsługę sekretariatu Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego
• prowadzi rejestr korespondencji wychodzącej w systemie tradycyjnym oraz w systemie elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• wykonuje prace administracyjno-biurowe
• przygotowuje dokumenty do wysyłki, wprowadza dane do specjalistycznych programów używanychw urzędzie
• przyjmuje i przekazuje oraz prowadzi rejestr przyjmowanych i przekazywanych przesyłek niejawnych w WITD w Katowicach
• prowadzi obsługę biurową Wydziału Administracyjno-Technicznego

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz.U. 2021 poz. 735)
• Doskonała organizacja pracy
• Wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera w tym pakietu MS Office
• Systematyczność, rzetelność, odpowiedzialność
• Zdolność analitycznego myślenia
• Samodzielność i komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe