Specjalista ds. administracyjnych

(2 etaty)

• Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem hostelu przy Muzeum,
• Bieżąca obsługa gości hostelu min. zameldowanie/wymeldowanie gości, rozliczanie pobytu,
• Wsparcie administracyjne w zakresie sporządzania pism, raportów i sprawozdań oraz innych dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem działu Administracji,
• Przygotowywanie dokumentów do działu księgowego,
• Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych,
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum,
• Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem działu Administracji.

• Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe,
• Wysoka kultura osobista,
• Komunikatywność,
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B1,
• Znajomość programów pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Word i Excel,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Dobra organizacja pracy,
• Umiejętność szybkiego uczenia się,
• Czynne prawo jazdy kategorii B,
• Wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:

• informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
• świadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 22^1a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym.

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu