Graniczny Inspektorat Weterynarii w Dorohusku
Kierownik Granicznego Inspektoratu Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik Granicznego Inspektoratu Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Dorohusk
Ogłoszenie o naborze Nr 106000
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: -praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu, -stres związany z obsługą klientów zewnętrznych. - praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się na Przejściu Granicznym w Dorohusku, - infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, schody, - brak przystosowania budynku u dla osób niepełnosprawnych -praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, -praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, -narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.
Proponowane wynagrodzenie ok.3 100 zł.
Zakres zadań
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie dokumentów, przedkładanie dokumentów do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w biurze,
- redagowanie pism oraz przygotowywanie korespondencji na polecenie przełożonego,
- prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w biurze w celu wsparcia kierownika i pracowników inspektoratu,
- prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości wynikającej z obowiązujących przepisów,
- prowadzenie dokumentacji zgodnie z RWA, prowadzenie archiwum zakładowego w zastępstwie
- ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników, sporządzanie grafików, list obecności, rozliczanie kart drogowych pojazdów służbowych.
- skanowanie i archiwizowanie dokumentacji z weterynaryjnych kontroli granicznych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie kierunek administracyjnydoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność biegłej obsługi komputera, MS office, przeglądarki internetowe itp.
- samodzielność, kreatywność, komunikatywność,
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
- prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie w pracy w administracji, poświadczone odpowiednimi dokumentami,
- znajomość języka rosyjskiego, ukraińskiego lub angielskiego,