Referent

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją. Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy/stosunku służbowego w celu przekazania tych dokumentów odnośnie nawiązania, trwania (w tym ustalania uprawnień do nagród jubileuszowych, dodatków za wieloletnią pracę /służbę, odpraw emerytalno-rentowych i innych świadczeń, przygotowywania informacji w zakresie przyznawania dodatków kontrolerskich, orzeczniczych, zadaniowych, specjalnych, funkcyjnych - ich ewentualnej zmiany lub utraty oraz dodatków służby cywilnej) oraz rozwiązania stosunku pracy/ stosunku służbowego - pracownikom/ funkcjonariuszom Izby oraz komórce organizacyjnej zajmującej się wypłatą świadczeń dla pracowników/funkcjonariuszy. Dokonuje zgłoszeń, aktualizacji danych oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników/funkcjonariuszy/zleceniobiorców oraz członków ich rodzin. Realizuje zadania dotyczące legitymacji służbowych wydawanych pracownikom/funkcjonariuszom.
• Sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy/służby, ustala wymiar czasu pracy/służby, wymiar urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich i wychowawczych oraz ewidencjonuje czas pracy/służby łącznie z pracą/służbą w godzinach nadliczbowych/ w przedłużonym czasie służby oraz czasu nieprzepracowanego/niepełnieniem służby - w związku z wyjściem prywatnym w celu dostarczenia aktualnej informacji. Nadzoruje nad terminowym i prawidłowym pod względem formalnym sporządzaniem pierwszych ocen, kryteriów do ocen okresowych i ocen okresowych - członków korpusu służby cywilnej oraz ocen okresowych i opinii służbowych - funkcjonariuszy.
• Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej dla pracowników/funkcjonariuszy i stażystów, (przygotowuje dokumentację w zakresie badań profilaktycznych/specjalistycznych oraz prowadzi ewidencję wydawanych orzeczeń/zaświadczeń lekarskich z jednoczesną ich analizą). Prowadzi sprawy z zakresu zamówień publicznych w zakresie spraw kadrowych w oparciu o obowiązujące przepisy prawne.
• Prowadzi sprawy związane z zawieranymi umowami cywilno-prawnymi w zakresie zgłaszania, aktualizacji danych i wyrejestrowania z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i organizacji izby i urzędów.
• Zapewnia obsługę organizacyjną i administracyjną spraw związanych z postępowaniami dyscyplinarnymi oraz wyjaśniającymi.
• Prowadzi sprawy w zakresie orzekania w sprawie wyłączenia naczelników podległych urzędów na podstawie art. 131 i 131 a Ordynacji podatkowej lub art. 25 Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Realizuje zadania wynikające z Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Współpracuje ze związkami zawodowymi w zakresie realizowanych spraw z obszaru kadrowego.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, ustawy o ochronie danych osobowych.
• Podstawowa znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej w tym w szczególności KAS
• Podstawowa znajomość przepisów w zakresie badań profilaktycznych i specjalistycznych (rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy).
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych, pod presją
• Komunikatywność
• Umiejętności organizacyjne
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office)
• W jednostkach organizacyjnych KAS może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633 ze zm.), ani nie była ich współpracownikiem
• Informacja dla obywateli Ukrainy: Posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe