Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• reprezentowanie Urzędu,


• stres związany z częstymi kontaktami z interesantami,


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek nie jest dostosowany dla osób ze szczególnymi potrzebami, posiada bariery architektoniczne (klatka schodowa, brak windy, schody). Ciągi komunikacyjne nie są przystosowane do szczególnych potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• prowadzi sekretariat Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
• zapewnia sprawną obsługę organizacyjną, merytoryczną i asystencką Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
• zajmuje się planowaniem wyjazdów krajowych i zagranicznych Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków;
• nadzoruje harmonogram spotkań oraz przygotowywuje dokumenty i materiały związane ze spotkaniami Lubuskiego Wojewodzkiego Konserwatora Zabytków;
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu;
• prowadzi sprawy związane z patronatem Lubuskiego Wojewódzkiego Konseratora Zabytków oraz organizowanymi przez niego wydarzeniami, przygotowywanymi wnioskami o odznaki i medale;
• przygotowywuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi Urzędu, organizuje narady i posiedzenia Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków i innych powołanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków gremiów.

Wymagania niezbędne

• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność biegłej obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu