Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa, jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy w godz.7.30 – 15.30,
  
• praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy wymiaru czasu pracy,
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: 

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na drugim piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym,
  
• obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,
  
• stanowiska pracy wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon itp.
  

Zakres zadań

• przyjmuje, rejestruje, ekspediuje i wydaje (w tym także od i osobom zewnętrznym) korespondencję i przesyłki wpływające i wypływające z Wydziału,
• prowadzi czynności związane z ewidencjonowaniem czasu służby/pracy funkcjonariuszy Policji oraz pracowników Wydziału w tym zwolnień lekarskich funkcjonariuszy, pracowników cywilnych (które przekazuje do Wydziału Finansów),
• prowadzi czynności związane z przyjmowaniem , ewidencjonowaniem, gromadzeniem, przechowywaniem, rozliczaniem i przekazywaniem do archiwum materiałów niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone",
• sporządza zapotrzebowanie na materiały kancelaryjno - biurowe, zamawia je i zaopatruje w nie cały Wydział, prowadzi sprawy finansowe Wydziału (rozliczenia zaliczek, pobieranie należności wynikających z tytułu nagród, bonów świątecznych, itp.),
• kompletuje i przechowuje przepisy prawne oraz sporządza karty zaznajomienia się pracowników Wydziału z nowymi bądź znowelizowanymi aktami prawnymi oraz wytycznymi,
• przygotowuje do archiwizacji dokumentację wytworzoną na stanowisku pracy i koordynuje przebieg archiwizacji na pozostałych stanowiskach Wydziału,
• prowadzi ewidencję kluczy, stempli, referentek,
• na polecenie Naczelnika Wydziału lub osoby zastępującej Naczelnika przygotowuje pisma.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• biegła obsługa komputera (środowiska Windows i pakietu MS Office),
• obsługa urzadzeń biurowych typu: faks, ksero, telefon,
• samodzielność w realizacji zdań,
• komunikatywność i kreatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• skrupulatność, dokładność, sumienność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• asertywność i umiejętność przekonywania (argumentacji).