Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych.
  
• praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.).
   
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku jednopiętrowym.
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym.
  
• w budynku występują progi i schody ograniczające możliwość swobodnego przemieszczania się przez osoby z dysfunkcjami narządów ruchu.
  
• budynek wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
  
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku.
  
• w budynku brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję przesłaną do Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli za pośrednictwem operatora pocztowego i kuriera, składaną osobiście przez klientów oraz wpływającą drogą elektroniczną w celu przekazania jej do właściwych komórek organizacyjnych.
• Rzetelnie i terminowo rejestruje korespondencję przychodzącą w odpowiednim systemie informatycznym w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie.
• Pobiera przesyłki wpływające za pośrednictwem aplikacji e-PUAP oraz dokonuje ich weryfikacji.
• Przyjmuje i przygotowuje do ekspozycji za pośrednictwem Poczty Polskiej korespondencji doręczanej przez pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego, w szczególności w sprawach: obsługi kadrowej, ochrony informacji prawnie chronionych oraz archiwum.
• Zgłasza zapotrzebowanie na dostawy, zamówienia usług lub wykonywanie robót budowlanych.
• Sporządza sprawozdania, informacje oraz analizy w zakresie właściwości komórki organizacyjnej.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomości przepisów kancelaryjnych,
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe