Referent

Warunki pracy

Praca z zastosowaniem komputera, siedziba inspektoratu nie jest w pełni dostosowana dla osób niepełnosprawnych (brak przystosowanych pomieszczeń i przystosowanej toalety). Pomieszczenie pracy o charakterze
biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy powyżej 4 godzin w ciągu dnia pracy oraz urządzenia peryferyjne – drukarki, skanery itp. Praca wymagająca szczególnej koncentracji,
odporności psychicznej, dobrej komunikatywności, aktywności oraz odporności na stres. Praca administracyjno - biurowa z wykorzystaniem komputera i monitora ekranowego oraz narzędzi biurowych – (kserokopiarka, drukarka, niszczarka do
dokumentów, skaner).

Zakres zadań

• wykonuje czynności w systemie EZD,
• gromadzi, kompletuje i przechowuje wszelkie dokumenty organizacyjne dotyczące Delegatury,
• prowadzi ewidencję wykorzystania czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień od pracy itp. pracowników Delegatury,
• zastępuje pracownika prowadzącego sekretariat i kancelarię,
• przygotowuje, sporządza i rozlicza dokumenty dotyczące zakupu towarów i usług,
• wstępnie uzgadnia warunki zakupu-sprzedaży z kontrahentami,
• przestrzega zasad i terminów wynikających z instrukcji obiegu dokumentów,
• przygotowuje dokumenty do archiwum,
• przygotowuje dane do sprawozdawczości,
• prowadzi sprawy związane z badaniami profilaktycznymi pracowników,
• prowadzi sprawy związane z remontami modernizacją budynku oraz jego wyposażeniem technicznym,
• prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem, ochroną majątku oraz utrzymaniem czystości i porządku w budynku Delegatury,
• prowadzi sprawy związane z organizacją przeglądów technicznych majątku trwałego i ruchomości oraz zlecaniem ich naprawy i konserwacji,
• prowadzi ewidencję składników majątkowych Delegatury według rodzajów, osób materialnie odpowiedzialnych i pomieszczeń użytkowania.

Wymagania niezbędne

• Znajomość obsługi: pełnego pakietu MS Office, Internetu, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych,
• Prawo jazdy kategorii B,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Łatwość pisemnego formułowania wniosków,
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• Dobra organizacja pracy własnej, w tym samodzielność i inicjatywa w wykonywaniu zadań,
• Zdolność analitycznego myślenia,