Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego  związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• praca przeważnie siedząca,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w budynku dwupiętrowym,
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• główne wejście do budynku wyposażone w podjazd dla wózków inwalidzkich, umożliwiający dostęp do parterowej części budynku dla osób o ograniczonej sprawności ruchowej,
  
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
• budynek jest nie wyposażony w windę co uniemożliwia  osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku.
  

Zakres zadań

• Obsługuje aplikacje „Umów wizytę w Urzędzie Skarbowym” podczas osobistej wizyty w urzędzie oraz telefonicznie.
• Przyjmuje korespondencję wpływającą do urzędu od pracowników poczty, kurierów, gońców. Obsługuje korespondencję wpływającą przy wykorzystaniu platformy e-PUAP oraz SZD.
• Rejestruje pisma w systemie wewnętrznym, dekretuje i przekazuje pisma do odpowiednich komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Przyjmuje od pracowników z komórek organizacyjnych korespondencje wychodzącą w celu przekazania do operatora pocztowego.
• Obsługuje urządzenia biurowe oraz centrale telefoniczną urzędu.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego, Ordynacji podatkowej i obsługi kancelaryjnej
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Biegła obsługa programów komputerowych i innych urządzeń biurowych
• Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu Skarbowego w Bełchatowie
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów