Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
  
• praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, wymagająca wymuszonej pozycji ciała;
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, laptop, drukarka, niszczarka, itp.).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze w budynku trzypiętrowym;
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku wyposażonym w windę oraz podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich;
  
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.  
  

Zakres zadań

• Ewidencjonuje w formie elektronicznej pism wpływających do Urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Przygotowuje korespondencje do wysyłki w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję w tym elektroniczną do dekretacji Naczelnika, Zastępcy Naczelnika w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Wydaje oraz przesyła korespondencję poszczególnym komórkom organizacyjnym w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza z zakresu prawa podatkowego i Ordynacji podatkowej oraz znajomości przepisów kancelaryjnych.
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych. Obsługa MS Office: Word oraz Excel.
• Skuteczna komunikacja ustna i pisemna.
• Grzeczność i uprzejmość.
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami.
• Terminowość, rzetelność, dokładność, samodzielność.
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe