Referent

Warunki pracy

• 
  
• praca administarcyjno - biurowa,
  
• przy komputerze powyżej 4 godz.,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  
• narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka,
  
• niepełne przystosowanie  budynku  dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla osób niepełnosprawnych
  

Zakres zadań

• Wykonuje zadania związane z zaopatrzeniem w materiały budowlane, środki czystości, sprzęt kwaterunkowy, polowy, p.poż., gospodarczy, jednorazowego użytku, opał i materiały do remontu sprzętu kwaterunkowego
• Bierze udział w przygotowaniu zamówień i wniosków o udzielenie zamówienia związanego z prawidłową eksploatacją urządzeń, narzędzi i sprzętu wraz z niezbędną dokumentacją
• Wykonuje zadania związane z prawidłowym oznakowaniem sprzętu kwaterunkowego, gospodarczego, p.poż.
• Opracowuje sprawozdania z zakresu gospodarki sprzętem kwaterunkowym i opałem oraz przedkłada stosowne informacje przełożonym
• Bierze udział w procedurze wybrakowania mienia Straży Granicznej
• Uczestniczy w planowaniu i terminowym zlecaniu przeglądów urządzeń na terenie Oddziału, takich jak: klimatyzacje, separatory koalescencyjne, centrale wentylacyjne, instalacje hydrantowe i urządzenia podlegające UDT, wynikających z gwarancji i instrukcji obsługi lub innych przepisów
• Prowadzi gospodarkę opałową poprzez przestrzeganie norm należności opału oraz sporządzanie miesięcznych oraz rocznych zestawień zużycia opału
• Prowadzi bieżącą analizę zużycia opału (rzeczową i finansową) w sezonie grzewczym oraz informuje przełożonego o ewentualnych przekroczeniach normatywnego zużycia
• Koordynuje realizację umów w celu prawidłowego i terminowego wykonania
• Opisuje dowody zakupu.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustaw Prawo zamówień publicznych, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o Straży Granicznej, Ustawy o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego
• prawo jazdy kat. B
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
• biegła umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe