Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
• działanie w sytuacji konfliktowej.
  

Zakres zadań

• Prowadzi akta osobowe pracowników oraz na bieżąco administruje danymi w systemach informatycznych w zakresie powierzonych spraw w celu zapewnienia systematycznego gromadzenia dokumentacji kadrowej oraz aktualnych danych w systemach informatycznych.
• Prowadzi sprawy związane z wystawianiem legitymacji służbowych dla osób zatrudnionych w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach w celu realizacji obowiązujących w tym zakresie przepisów.
• Prowadzi sprawy z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zatrudnionych w IAS w celu zapewnienia posiadania przez pracowników aktualnych orzeczeń lekarskich określających zdolność do pracy na zajmowanym stanowisku oraz w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń za wykonane badania lekarskie.
• Prowadzi (pomocniczo) sprawy z zakresu nawiązania, zmiany i ustania stosunku pracy członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników IAS w celu realizacji polityki kadrowej IAS, uprawnień i obowiązków w zakresie kształtowania stosunku pracy wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu.
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań.
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie.
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym.
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania.
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności.
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe