Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca biurowa, w podstawowym systemie czasu pracy zgodnie z przepisami ustawy o słuzbie cywilnej,
  
• praca przed monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• przemieszczanie się wewnątrz budynku.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy: 

• 
  
• praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na trzecim piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym,
  
• obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,
  
• oświetlenie naturalne wspomagane sztucznym,
  
• stanowiska pracy wyposażone w niezbędne urządzenia do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon itp.
  

Zakres zadań

• wykonuje czynności w zakresie obsługi kancelaryjnej Wydziału Komunikacji Społecznej oraz Zespołu ds. Prawnych, Zespołu Prasowego oraz Jednoosobowego Stanowiska ds. Audytu Wewnętrznego:- przyjmuje, rejestruje, przekazuje i wysyła korespondencję; - prowadzi podstawowe i pomocnicze urządzenia ewidencyjne; - prowadzi ewidencję czasu pracy; - prowadzi rejestr poleceń wyjazdów służbowych; - prowadzi dokumentację związaną z medycyną pracy; - przygotowuje do przekazania do Archiwum KWP dokumentację obsługiwanych Zespołów;
• wykonuje czynności zwiazane z przekazywaniem (wysyłaniem) korespondencji Kierownictwa KWP w Gorzowie Wlkp., Zespołu Psychologów, Zespołu Ochrony Praw Człowieka, Zespołu Ochrony Pracy;
• redaguje i wykonuje pisma i dokumenty służbowe zlecone przez Naczelnika Wydziału Komunikacji Społecznej oraz zamawia materiały kancelaryjno - biurowe oraz środki łączności i informatyki;
• prowadzi czynności kancelaryjne związane z ewidencjonowaniem, przekazywaniem, wysyłaniem i przechowywaniem dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone";
• prowadzi ewidencję pieczęci i stempli użytkowanych przez policjantów i pracowników Policji Wydziału Komunikacji Społecznej, kierownictwo KWP w Gorzowie Wlkp. oraz pracowników i policjantów komórek organizacyjnych, których obsługę kancelaryjną prowadzi Wydział;
• prowadzi zbiory dokumentów i przepisów prawnych przeznaczonych do zapoznania się przez pracowników i policjantów Wydziału Komunikacji Społecznej;
• prowadzi kalendarz rezerwacji sal konferencyjnych Komendy oraz sprawuje bieżący nadzór nad ich wyposażeniem;
• sprawuje bieżący nadzór nad wyposażeniem (zastawą oraz sprzętem kuchennym będącym mieniem KWP) znajdującym się w pomieszczeniu socjalnym przy salch konferencyjnych, w tym nad jego wyposażeniem oraz zwrotem przez pracowników komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa
• biegła obsługa komputera;
• samodzielne redagowanie tekstów;
• znajomość zasad komunikacji interpersonalnej;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów:
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wysoka kultura osobista, odpowiedzialność;
• szkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej.