Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Obsługa klientów zewnętrznych
  
• praca pod presją dotrzymywania terminów ustawowych przy dużym obciążeniu pracą
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie nadzoru, kontroli nad składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, koordynowania obsługi transportowej urzędu oraz administrowania obiektami i udziałem w przeglądach okresowych i doraźnych w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszrze gospodarowania mieniem
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie gospodarki pieczątkami i zamknięciami urzędowymi oraz obsługi umowy outsorcingu urządzeń drukujących i nadzoru nad realizacją umów z zakresu eksploatacji obiektów w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszarze eksploatacyjno - zaopatrzeniowym
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie prowadzenia i koordynacji spraw ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, kontroli dostępu, kontroli wykonania inwentaryzacji i konserwacji systemów elektronicznych zabezpieczeń oraz w zakresie zadań nałożonych na komórkę wsparcia w planach ochrony obiektów w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w obszarze ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia
• Prowadzi sprawy w zakresie ochrony przeciwpożarowej w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu w tym obszarze
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu oraz organizuje i koordynuje obieg informacji i dokumentacji urzędu w celu wsparcia Referatu Obsługi Kancelaryjnej w realizacji zadań regulaminowych

Wymagania niezbędne

• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych wykorzystywanych na stanowisku pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe