Referent

Warunki pracy

praca  biurowa z koniecznością wyjść/wyjazdów służbowych w teren,

obsługa klienta zewnętrznego, kontakt z producentami, przedsiębiorcami,

czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, praca w trudnych warunkach środowiskowych,  częste wyjazdy służbowe,

użytkowanie sprzętu  biurowego (komputer, drukarka),

prowadzenie osobowego samochodu służbowego,

oświetlenie naturalne i sztuczne,

praca samodzielna wymagająca  wysokiej koncentracji,

miejsce pracy –  w budynku parterowym,

budynek nie dostosowany dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję tradycyjną i elektroniczną, wysyła korespondencję i przesyłki,
• Rejestruje sprawy w spisach spraw, zakłada i prowadzi teczki aktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• Wprowadza dane do Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz do systemu „Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami – EZD RP”,
• Prowadzi dokumentację związaną z przeprowadzaniem kontroli zdrowotności i kontroli dokumentów podmiotów wpisanych do Urzędowego Rejestru Podmiotów Profesjonalnych w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się agrofagów kwarantannowych,
• Prowadzi monitoring pojawu i nasilenia agrofagów oraz ocenia stan zagrożenia,
• Wykonuje ocenę wizualną roślin, produktów roślinnych i przedmiotów,
• Pobiera próby roślin, produktów roślinnych i przedmiotów wynikające z przedmiotu kontroli do oceny laboratoryjnej,
• Sporządza wymaganą dokumentację i sprawozdania z zakresu swojego stanowiska pracy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu ochrony roślin i nasiennictwa,
• Posiadanie prawa jazdy kat. B,
• Dobra znajomość programów: Word, Excel,
• Dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
• Komunikatywność,
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2,