Referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniach biurowych na IV piętrze, w siedzibie Urzędu przy ul. Jagiellońskiej 25. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (m.in. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne: Starostwa, Główny Urząd Nadzoru Budowlanego - w celu udzielania i uzyskiwania informacji dotyczących wykonywanych zadań i prowadzonych spraw.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę techniczną prowadzonych postępowań administracyjnych w II instancji oraz w trybach nadzwyczajnych w zakresie administracji architektoniczno – budowlanej, w tym w sprawach dotyczących inwestycji realizowanych w ramach programów: POIŚ 2014-2020, FEnIKS oraz Instrumentu „Łącząc Europę” (CEF) w celu wsparcia prowadzonych postępowań administracyjnych.
• Przygotowuje projekty pism zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego celem usprawnienia i przyśpieszenia procesu prowadzenia postępowań administracyjnych.
• Archiwizuje dokumentację Oddziału ds. Administracji Architektoniczno-Budowlanej II Instancji celem przekazania jej do Archiwum Zakładowego i Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych w Biurze Organizacyjno-Budżetowym.
• Przygotowuje projekty postanowień wydawanych na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego celem usprawnienia i przyśpieszenia wydawania postanowień w prowadzonych postępowaniach administracyjnych.
• Przygotowuje decyzje o umorzeniu postępowania w całości w sprawach prowadzonych w trybie odwoławczym, w przypadku wycofania odwołania lub wycofania wniosku o pozwolenie na budowę, w celu przyśpieszenia wydawania rozstrzygnięć w prowadzonych postępowaniach administracyjnych.
• Zbiera informacje w związku z wnioskiem o udzielenie informacji publicznej oraz przygotowuje odpowiedź na ww. wniosek.
• Opracowuje sprawozdania, informacje, materiały i opinie w zakresie zadań realizowanych w Oddziale w celu przekazania ich w ramach współpracy do komórek organizacyjnych Wydziału oraz Urzędu.
• Przygotowuje pisemne odpowiedzi na skargi na wydane przez Wojewodę Śląskiego rozstrzygnięcia, kierowane do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach, celem usprawnienia i przyśpieszenia sporządzania tego rodzaju pism.

Wymagania niezbędne

• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy Prawo budowlane
• znajomość rozporządzenia Ministra Infrastruktury ws. warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie w zakresie § 1-8, 12-40, 57-60 i 271-273.
• myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność