Referent

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,

presja czasu uwarunkowana przepisami dotyczącymi terminowości załatwianych spraw,

siedziba usytuowana na pierwszym piętrze budynku, brak jest windy oraz odpowiednio dostosowanej toalety, przed budynkiem podjazd dla wózków,
przed budynkiem brak jest wydzielonych miejsc parkingowych dla
pojazdów uprzywilejowanych,

Zakres zadań

• Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Przygotowywanie i wysyłka korespondencji
• Obsługa systemu komputerowego SIDAS EZD
• Rozdzielanie i dostarczanie korespondencji pracownikom
• Obsługa poczty elektronicznej Delegatury w Białej Podlaskiej
• Obsługa klientów Delegatury w Białej Podlaskiej
• Obsługa sekretariatu
• Wystawianie i rejestrowanie delegacji służbowych
• Obsługa administracyjna Delegatury w Białej Podlaskiej

Wymagania niezbędne

• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i zarządzania czasem
• zdolności analityczne, dokładność i systematyczność i terminowość
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej
• doświadczenie w pracy z programem EZD