Referent

Warunki pracy

1. Praca w siedzibie Inspektoratu 

2. Praca w zespole

3. Stanowisko pracy wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe

3. Praca w godzinach 7:15 do 15:15

5. Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie

6. Obciążenie psychiczne podczas kontaktu z podmiotami i klientem

7. Praca administracyjno-biurowa

8. Siedziba Inspektoratu mieści się na parterze, ale jest do pokonania kilka schodków, brak podjazdu dla wózków inwalidzkich.

Zakres zadań

• nadzorowanie prawidłowego obiegu i oznakowania dokumentów i korespondencji w tym prowadzenie książki pism wychodzących i przychodzących
• obsługa sieci telefonicznej
• obsługa poczty elektronicznej, EZD, ePUAP
• wysyłanie korespondencji papierowej i elektronicznej
• redagowanie krótkich pism oraz przepisywanie tekstów na polecenie PLW i Z-cy PLW
• obsługa interesantów
• prowadzenie ewidencji i rozliczenia przejazdów służbowych
• wydawanie poleceń wyjazdów służbowych
• wykonywanie innych prac zleconych przez PLW i Z-cę PLW

Wymagania niezbędne

• umiejętność stosowania wiedzy w zadaniach wykonywanych na stanowisku pracy
• biegła znajomość obsługi komputera w środowisku MS Office
• umiejętność skutecznego komunikowania się
• orientacja na klienta
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowł/ła lub pełniła/ł służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek, kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. i później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• zaangażowanie i chęć podnoszenia kwalifikacji
• komunikatywność
• posiadanie prawa jazdy kat. B
• znajomość języka obcego w stopniu podstawowym (niemiecki lub angielski)