Praca Administracja biurowa

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu administracji floty w codziennych działaniach operacyjnych i biurowych. Wprowadzanie, aktualizowanie oraz dbanie o dokładność danych klientów, dostawców i operacji. Obsługa systemu Salesforce oraz innych narzędzi biznesowych. Udział w inicjatywach...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu administracji floty w codziennych działaniach operacyjnych i biurowych. Wprowadzanie, aktualizowanie oraz dbanie o dokładność danych klientów, dostawców i operacji. Obsługa systemu Salesforce oraz innych narzędzi biznesowych. Udział w inicjatywach...

Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentacji związanej ze sprzedażą i wynajmem. Organizacja transportu oraz wsparcie logistyczne zamówień. Kontrola terminów realizacji oraz czuwanie nad płynnością procesu. Obsługa korespondencji technicznej....

Opis stanowiska: Przygotowywanie cyklicznych oraz doraźnych raportów operacyjnych przy użyciu programu Excel i innych narzędzi. Gromadzenie, weryfikowanie i konsolidowanie danych pochodzących z różnych źródeł. Kontrolowanie jakości danych oraz identyfikowanie występujących...

Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie recepcji oraz dbanie o gości i wizerunek firmy. Sprawna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja. Koordynowanie obiegu dokumentacji firmowej, w tym faktur i dokumentów CMR. Reagowanie na wiadomości e-mail oraz sprawna...

Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....

zarządzanie kilkuosobowym zespołem odpowiedzialnym za administracyjne wsparcie biznesu, rozwijanie kompetencji pracowników oraz budowanie zaangażowania i dobrej współpracy w zespole, nadzorowanie procesów administracyjnych związanych z obsługą kontraktów i klientów, kontrolowanie...

Opis stanowiska Koordynowanie całego cyklu życia pracownika w firmie – od skutecznej rekrutacji, przez nowoczesny onboarding, aż po badanie potrzeb szkoleniowych i wdrażanie wskaźników KPI. Aktywne kształtowanie kultury organizacyjnej, inicjowanie projektów zwiększających zaangażowanie...

Twój zakres obowiązków Sprawne zarządzanie dokumentacją magazynową typu PZ, WZ oraz MM. Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie komputerowym klasy ERP. Kontrolowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja zgodności fizycznych dostaw z dokumentami. Bliska współpraca z działem...

Zakres obowiązków: gromadzenie i opracowywanie informacji wykorzystywanych przy planowaniu zajęć; przygotowywanie planów zajęć dla studiów wyższych; bieżąca praca z danymi w systemach wewnętrznych – ich wprowadzanie, weryfikacja i aktualizacja; sprawdzanie prawidłowości planów pod...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...

Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie...

GŁÓWNE ZADANIA Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród...

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...

Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...

Zakres obowiązków: Wsparcie w realizacji bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa podstawowych urządzeń biurowych; Wykonywanie zadań związanych ze specyfiką pracy danego wydziału;

Shifts: 24/7 Work model: Hybrid What we do At Cognizant, we partner with the world's leading companies to shape their digital future - not just adopting technology but truly becoming digital at their core. In Poland, we're present in Kraków, Gdańsk, and Wrocław, offering exciting opportunities...

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...

Zakres obowiązków: Monitorowanie zgodności działalności Spółki z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska; Prowadzenie dokumentacji, ewidencji oraz przygotowywanie raportów i sprawozdań środowiskowych; Nadzór nad gospodarką odpadami, emisjami oraz gospodarką...

Opis stanowiska: Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie...

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, modyfikacja oraz weryfikacja rekordów dotyczących asortymentu w firmowym środowisku bazodanowym. Operowanie na złożonych zbiorach informacji o parametrach technicznych, logistycznych oraz specyfikacjach wyrobów. Strukturyzowanie i czyszczenie bazy danych z...

Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert handlowych i wycen usług) Prowadzenie dokumentacji handlowej, Przygotowywanie raportów, zestawień; Utrzymywanie kontaktów z Klientami (telefoniczny, mailowy) Współpraca z innymi działami

realizowanie zadań administracyjno-handlowych związanych z bieżącą obsługą klientów, przygotowywanie ofert oraz kalkulacji dotyczących usług, porządkowanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, tworzenie raportów, analiz i zestawień, obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny z...

Opis stanowiska: Monitorowanie terminowości opisywania badań oraz podejmowanie działań w przypadku opóźnień lub braków. Kontakt z lekarzami w sprawach dotyczących niekompletnej dokumentacji i opisów. Nadzór nad prawidłowym oznaczaniem oraz rejestracją badań w systemach wewnętrznych i...

Analizowanie stanu prawnego nieruchomości oraz identyfikowanie działań niezbędnych do jego uregulowania. Przygotowywanie wniosków i kompletowanie dokumentacji dotyczącej m.in. nabycia, zamiany, zbycia nieruchomości, zniesienia współwłasności oraz ustanowienia lub zrzeczenia się praw do...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa spraw kadrowych w samorządowej jednostce budżetowej. Prowadzenie postępowań związanych z naborem pracowników, oceną okresową, służbą przygotowawczą, stażami i praktykami. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów oraz innych...

Opis stanowiska: Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych, Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...

Księgowanie dokumentów oraz obsługa systemu Microsoft Business Central. Sprawdzanie dokumentów księgowych. Przestrzeganie procedur i standardów firmy. Kontakt z innymi oddziałami. Prace administracyjne.

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...

Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....

Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...

Opis stanowiska Kontrola stanu technicznego budynków oraz infrastruktury osiedlowej poprzez przeprowadzanie regularnych przeglądów. Organizowanie prac konserwacyjnych i usługowych oraz współpraca z brygadami konserwacyjnymi i wykonawcami zewnętrznymi. Nadzorowanie realizacji prac remontowych...

Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...