Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Asseco Data Systems S.A.
Warszawa
ekspert / ekspertka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 godz. temu

Praca w Dziale Realizacji Projektów Asseco Data Systems to okazja do współtworzenia i rozwijania nowoczesnych rozwiązań biznesowych. Rozwijamy KoliberNG – platformę elektronicznego obiegu dokumentów i wniosków, w której obecnie koncentrujemy się na obszarze faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych.

Szukamy osoby, która połączy ekspercką wiedzę o procesach biznesowych z umiejętnością samodzielnego budowania funkcjonalności przy wykorzystaniu narzędzi AI. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za projektowanie rozwiązań od strony biznesowej i ich realizację w naszym frameworku, współpracując na co dzień z techleadem odpowiedzialnym za architekturę i obszar developerski.

Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)
Miasto: Warszawa
Zadania:
  • projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej,
  • samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym frameworku,
  • testowanie przygotowanych rozwiązań, weryfikacja scenariuszy biznesowych oraz uwzględnianie wymagań KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,
  • tworzenie dokumentacji produktowej oraz analiza rynkowych trendów i rozwiązań w obszarze obiegu dokumentów,
  • prowadzenie warsztatów z klientami, przekładanie ich potrzeb na rozwiązania produktowe oraz wsparcie procesów wdrożeniowych.
Oczekiwania:
  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów w obszarze faktur kosztowych lub zapotrzebowań zakupowych, zdobyte po stronie wdrożeniowej, produktowej lub jako użytkownik kluczowy / właściciel procesu,
  • praktyczna znajomość procesów obiegu faktur i zapotrzebowań, w tym rejestracji, dekretacji, przypisywania kosztów, progów i ścieżek akceptacji oraz przekazywania danych do systemów finansowo-księgowych,
  • praktyczna wiedza dotycząca KSeF, JPK, białej listy VAT i systemu VIES,
  • rozumienie zasad działania aplikacji wieloserwisowych (m.in. backend, frontend, API, bazy danych, kolejki komunikatów i silniki procesów),
  • praktyczna umiejętność pracy z agentami AI (np. Claude Code, Gemini CLI, Cursor, Copilot Agent) oraz tworzenia dla nich odpowiedniego kontekstu i krytycznej weryfikacji generowanych rozwiązań,
  • umiejętność tworzenia i analizowania dokumentacji produktowej i technicznej oraz przekładania złożonych procesów biznesowych na konkretne rozwiązania,
  • doświadczenie w prowadzeniu warsztatów z klientami i analizowaniu wymagań biznesowych,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami oraz zespołami developerskimi i wdrożeniowymi,
  • samodzielność, inicjatywa, dbałość o szczegóły oraz umiejętność podejmowania i uzasadniania decyzji produktowych,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Mile widziane:
  • doświadczenie we wdrażaniu i rozwijaniu systemów workflow,
  • znajomość innych rozwiązań na rynku, tj. Amodit, Comarch DMS, Symfonia, enova, SAP Ariba, Basware czy Coupa,
  • wiedza z obszaru rachunkowości, kontrolingu i polityki rachunkowości.
Benefity:
  • Prywatna opieka medyczna
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Szkolenia
  • Karta Multisport
  • Dofinansowanie wypoczynku
  • Owocowe dni
  • Drużyna Asseco Active Team
  • Spotkania integracyjne
  • Dofinansowanie okularów
  • Pracowniczy Plan Emerytalny (PPE)
  • Boxy powitalne dla nowych pracowników
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Upominki z okazji świąt (ZFŚS)
  • Posiłki w ramach Pyszne.pl
Przyjdź do nas! - zobacz czym się zajmujemy:

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi Kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikacyjnego.

 

Dokumenty powinny zawierać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb obecnych oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni ul. Podolska 21 zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych. Przekazuję moje dane dobrowolnie mając świadomość, że w każdej chwili przysługuje m prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania lub usunięcia. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacyjnych Spółki Asseco Data Systems S.A. i spowoduje niezwłoczne usunięcie moich danych.”
Aplikuj teraz

Poznaj

Asseco Data Systems S.A.

Asseco Data Systems S.A. zatrudnia ponad 900 pracowników. Są wśród nich analitycy, projektanci, programiści, testerzy i wdrożeniowcy, posiadający certyfikaty potwierdzające ich kompetencje w zakresie produkcji oprogramowania i zarządzania projektami.

Mamy do zaoferowania wiele interesujących ofert pracy w 13 biurach w Polsce Realizujemy ciekawe i ambitne projekty informatyczne dla przedsiębiorstw oraz instytucji administracji samorządowej. Oferujemy pracę w  dynamicznie rozwijającej się organizacji, mamy do zaoferowania wiele różnorodnych stanowisk pracy. Poszukujemy analityków, projektantów, programistów, testerów i wdrożeniowców, a także handlowców, szkoleniowców i wielu innych specjalistów.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

    STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

  • Zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym, Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji, Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Ewidencji Majątku i Infrastruktury Badawczej

    Praca.pl Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników...

  • Polecamy

    Współpracownik w Zespole Wsparcia Biznesu

    Benefit Systems S.A. Warszawa

    • Hybrydowa
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...

  • Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej

    DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Biznesu

    Benefit Systems S.A. Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...

  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa na zastępstwo
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...

  • Młodszy Specjalista / Specjalistka Administracji

    Holcim Polska S.A Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji w biurze zarządu w Warszawie, dbanie o pozytywnego wizerunku firmy. Wsparcie pracowników i gości, w tym pracowników z innych lokalizacji w zakresie poruszania się po biurze w Warszawie. Onboarding nowych pracowników lokalizacji. Zarządzanie obiegiem...