Samodzielny/a referent/ka

Główne zadania wykonywane na stanowisku: 1. Prowadzenie spraw dot. pracy cudzoziemców, w szczególności poprzez: a) przyjmowanie i weryfikacje oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom oraz wprowadzanie ich do systemu Syriusz, b) prowadzenie ewidencji oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom, c) prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, d) przyjmowanie i weryfikacja wniosków w sprawie pracy sezonowej i wprowadzanie ich do systemu Syriusz, e) prowadzenie ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, f) przygotowywanie dla podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcom zaświadczeń o wpisie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej, g) przygotowywanie decyzji o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową, h) przygotowywanie odwołań od decyzji administracyjnych oraz korespondencji z tym związanej i przekazywanie do organu II instancji, i) przygotowywanie decyzji o uchyleniu zezwolenia na pracę sezonową, j) prowadzenie postępowania w sprawach uchylonych decyzji przez organ wyższej instancji i przygotowywanie w tym zakresie niezbędnej dokumentacji, 2. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Filii: a) przyjmowanie korespondencji wpływającej do Filii, b) rejestrowanie korespondencji w systemie EZD RP, c) przekazywanie korespondencji do dekretacji przez Kierownika Filii, d) rozdzielanie korespondencji, zgodnie z dekretacją Kierownik Filii na poszczególne stanowiska pracy, e) rozdzielanie korespondencji niepodlegającej dekretacji na poszczególne stanowiska pracy, f) prowadzenie obsługi faxu, poczty elektronicznej i łączenie rozmów telefonicznych, g) organizowanie spotkań klientów Kierownika Filii. 3. Prowadzenia składnicy akt. Szczegóły w BIP https://pup.pila.ibip.pl/public/