Samodzielny księgowy

Warunki pracy

Zakres zadań

• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych, dokonywanie gotówkowych i bezgotówkowych dyspozycji pieniężnych w ramach przyznanych środków finansowych, rozliczanie delegacji służbowych oraz przygotowywanie list wypłat dla członków komisji egzaminacyjnych, sporządzanie miesięcznych raportów finansowych.
• Prowadzenie ewidencji: wynagrodzeń za udział w komisjach egzaminacyjnych, wpłat z tytułu dochodów budżetowych oraz wpłat za udostępnianie informacji o środowisku.
• Dysponowanie przyznanymi środkami finansowymi na remonty i przeglądy samochodów służbowych oraz ich ubezpieczenia wraz z miesięcznym rozliczeniem zużycia paliwa .
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i likwidacja środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych znajdujących się na stanie Urzędu.
• Sporządzanie miesięcznej oraz rocznej ewidencji czasu pracy pracowników, dokonywanie rozliczenia czasu pracy, prowadzenie ewidencje delegacji służbowych.
• Weryfikowanie dokumentacji eksploatacyjnej związanej z użytkowaniem w Urzędzie środków transportu, w szczególności kart drogowych oraz miesięcznych kart eksploatacyjnych, planowanie zakresu i wielkości wydatków związanych z eksploatacją środków transportu w tym przeprowadzanie analizy pod kątem celowości ich poniesienia, rozliczanie i rejestrowanie wydatków.
• Prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą i obuwiem roboczym, w tym w szczególności prowadzenie kartoteki przydziału oraz obliczanie ekwiwalentu pieniężnego za pranie i konserwację odzieży.
• Prowadzenie: spraw związanych z realizacją wskazanych przez Dyrektora Urzędu dostaw, usług i robót budowlanych, planowanie zakresu i wielkości wydatków z tym związanych, wykonywanie czynności właściwych ze względu na rolę Urzędu jako wnioskodawcy, w tym przygotowywanie m.in. opisu przedmiotu zamówienia i szacowanie jego wartość oraz czuwanie nad realizacją zawartych umów, a także spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne oraz korespondencję dotyczącą spraw administracyjno-gospodarczych, przygotowywanie rocznego planu zakupów objętych i nie objętych ustawą o zamówieniach publicznych.

Wymagania niezbędne

• Samodzielność, umiejętność dobrej organizacji pracy, komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność obsługi komputera,
• Umiejętność podejmowania decyzji oraz stosowania przepisów prawnych.
• Znajomość przepisów w niezbędnym zakresie dot. : funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, finansów publicznych, rachunkowości, rozliczania kosztów podróży służbowych.
• Znajomość ustaw o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o ochronie danych osobowych, Kodeksu pracy (w zakresie dotyczącym czasu pracy) oraz czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe