Praca.pl Praca świętokrzyskie Kielce Referent Kielce
Samodzielny referent/samodzielna referentka

Samodzielny referent/samodzielna referentka

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Kielce
praca stacjonarna
10 godz. temu
Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Samodzielny referent/samodzielna referentka
Miejsce pracy: Kielce
Ogłoszenie o naborze Nr 169071

Warunki pracy


  • Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
  • Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
  • Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
  • Praca w terenie
  • Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.  
  • Budynek urzędu składa się z 9 kondygnacji i jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się 2 windy. Korytarze na wszystkich piętrach umożliwiają bezproblemowe przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku. Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością
    ruchową znajduje się na parterze.

Zakres zadań

  • Przygotowuje i zabezpiecza wykonanie zagadnień i spraw związanych z planowaniem, określeniem zakresu i terminów realizacji inwestycji, remontów, konserwacji bieżących i modernizacji w budynkach będących siedzibami jednostek skarbowych województwa świętokrzyskiego oraz rozlicza zaplanowane i wykonane roboty, w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych - we współpracy z zespłem
  • Planuje oraz zleca wykonanie konserwacji i napraw infrastruktury i urządzeń w budynkach izby oraz przeglądów bieżących, konserwacyjnych i okresowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo budowlane w celu bieżącej oceny stanu technicznego obiektów budowlanych, urządzeń i innych instalacji znajdujących się w budynkach
  • Prowadzi sprawy związane z dostawą energii elektrycznej, energii cieplnej, dostawą wody, gazu, odprowadzaniem ścieków, itp. w tym kontroluje realizację umów w tym zakresie w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania izby - pod nadzorem przełożonego
  • Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami w celu ustalenia kolejności realizacji potrzeb izby i podległych urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego - we współpracy z zespołem
  • Prowadzi książki obiektów budowlanych - dokonuje wpisów oraz gromadzi bieżącą dokumentację techniczną i prawną nieruchomości izby w celu uzyskania aktualnej informacji
  • Zbiera niezbędne dane i obsługuje System Zarządzania Majątkiem Resortu "Machina" w zakresie nieruchomości i remontów w celu zapewnienia zgodności stanu wykazanego w ewidencji ze stanem faktycznym - we współpracy z zespołem
  • Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, ustala wartość szacunkową zamówień, przygotowuje i przeprowadza postępowania o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu administrowania nieruchomościami, w tym na roboty budowlane w celu sprawnego i zgodnego z przepisami wyboru najkorzystniejszej oferty - w uzgodnieniu z przełożonym
  • Sporządza dane do planu rzeczowego w sprawach jw.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Dobra znajomość przepisów prawa: prawa budowlanego i przepisów wykonawczych, prawa zamówień publicznych i przepisów wykonawczych, przepisów o gospodarce nieruchomościami, przepisów związanych z zaopatrzeniem obiektów w media
  • Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
  • Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych, pod presją czasu
  • Kreatywność
  • Komunikatywność
  • Umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność argumentowania
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Biegła obsługa komputera w zakresie Pakietu MS Office
  • Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa systemu MACHINA - moduł nieruchomości
  • Umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-26 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
ul. Sandomierska 105
25-324 Kielce

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Kielcach z siedzibą przy ul. Sandomierskiej 105. Z administratorem danych osobowych można się kontaktować w następujący sposób:


· pisemnie: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach, ul. Sandomierska 105, 25-324 Kielce


· poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, której adres dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: www.swietokrzyskie.kas.gov.pl w zakładce Kontakt – Dane teleadresowe;


· pocztą elektroniczną na adres: ias.kielce@mf.gov.pl;


· telefonicznie: (41)36-42-613


2. W IAS w Kielcach wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.kielce@mf.gov.pl


3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie:


- wskazanym w przepisach prawa pracy, tj. art.22|  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245);


- przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 590);


- przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1131 ze zm.);


- art. 6 ust. 1 lit. b RODO


w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.


Natomiast inne dane, w tym szczególne kategorie danych osobowych, na podstawie zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


Jeśli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3 Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.


5. Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.


6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres trzech miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wybranego w naborze bądź zatwierdzenia informacji o zakończeniu naboru.


7. W związku z przetwarzaniem przez IAS w Kielcach, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści danych, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych.


8. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez IAS w Kielcach Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych: /UODO/SkrytkaESP.


10.  Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22| Kodeksu pracy jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.


11. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

Aplikuj teraz

Podobne oferty

  • Referent w Dziale Uzgodnień

    ZARZĄD ZIELENI MIEJSKIEJ Wrocław, Fabryczna, Tarczyński Arena

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: prowadzenie ewidencji uzgodnień; prowadzenie spraw związanych z przychodzącymi wnioskami o uzgodnienie dokumentacji; kontrola realizacji prac w oparciu o wydane uzgodnienie; prowadzenie ewidencji prac prowadzonych niezgodnie z wydanymi uzgodnieniami; uczestniczenie w odbiorach...

  • Referent administracyjny / Referentka administracyjna

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Koordynowanie organizacji zajęć dydaktycznych poprzez tworzenie planów dla studentów oraz pracę w module Planista systemu USOS. Prowadzenie rezerwacji i wynajmu sal oraz innych obiektów wykorzystywanych do celów dydaktycznych. Sporządzanie kalkulacji dotyczących kosztów...

  • Referent / Referentka ds. Organizacji Studiów

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich kierunków prowadzonych przez uczelnię oraz bieżąca obsługa modułu Planista w systemie USOS. Organizowanie rezerwacji i wynajmu obiektów dydaktycznych oraz prowadzenie związanych z tym czynności...

  • Polecamy

    Referent administracyjny (K/M)

    Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach Katowice

    • 3 954 - 4 200 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    OPIS STANOWISKA: Układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; Obsługa modułu Planista w systemie USOS; Obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; Kalkulacja kosztów kształcenia; Rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...