Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rawie Mazowieckiej
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Samodzielny referent
Miejsce pracy: Rawa Mazowiecka
Ogłoszenie o naborze Nr 131862
Warunki pracy
- Praca organizacyjno - administracyjna wykonywana w siedzibie inspektoratu (głównie sekretariat) oraz archiwum zakładowym
- Częste wyjścia/wyjazdy służbowe polegające głównie na dostarczaniu korespondencji i dokumentów do urzędów oraz osób fizycznych w granicach administracyjnych powiatu rawskiego
- Konieczność korzystania z auta służbowego
- Praca przy monitorze ekranowym komputera stacjonarnego lub przenośnego w wymiarze przekraczającym połowę dobowego czasu pracy (powyżej czterech godzin dziennie)
- Praca związana jest z bezpośrednią obsługą interesantów w sekretariacie inspektoratu
- Pomieszczenia biurowe inspektoratu są małe jedno i dwuosobowe
- Pomieszczenia archiwum zakładowego znajdują się w piwnicy budynku oddalonego od siedziby inspektratu o około 350 metrów
- Praca w wymuszonej pozycji ciała, umieszczanie i zdejmowanie akt spraw z półek w siedzibie inspektoratu oraz archiwum zakładowym, w którym może nastąpić kontakt z czynnikami alergennymi i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi
- Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy oraz urządzenia biurowe
- Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne
- Stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku w sekretariacie inspektoratu oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych wchodzących w skład inspektoratu
- Budynek nie jest wyposażony w dźwig osobowy (winda)
- Budynek nie jest wyposażony w toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych
- W pomieszczeniach inspektoratu jest całkowity zakaz palenia tytoniu
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę organizacyjno - administracyjną inspektoratu
- Prowadzi kancelarię ogólną i archiwum zakładowe
- Zapewnia właściwy obieg dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej (EZD)
- Prowadzi ewidencje, rejestry i sprawozdania określone w instrukcji kancelaryjnej oraz wynikające z ustawy Prawo budowlane
- Prowadzi obsługę sekretariatu inspektoratu
- Opracowuje sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego, Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Łodzi, Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego oraz innych urzędów
- Opracowuje regulamin, instrukcje i zarządzenia wydane przez Powiatowego Inspektora
- Jest odpowiedzialna za racjonalne gospodarowanie sprzętem, wyposażeniem oraz materiałami biurowymi związanymi z działalnością statutową inspektoratu
- Wykonuje inne polecenia i zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie działań
- Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz programów biurowych
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o Służbie Cywilnej i dziedzin pokrewnych
- Znajomość przepisów Prawa budowlanego
- Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce i rozwiązywania problemów
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
- Umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, systematyczność, zdyscyplinowanie, punktualność
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Bardzo wysoki poziom kultury osobistej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Mile widziany ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny