Ogłoszenie numer: 2599367, z dnia 2019-08-21
Do Instytutu Morskiego w Gdańsku, poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:
Sekretarka / Asystent Dyrektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
Instytut Morski w Gdańsku jest jednostką naukowo-badawczą, od ponad 60 lat ściśle związaną w zakresie swoich kompetencji z gospodarką morską. Wykonuje prace naukowo-badawcze i wdrożeniowe, opracowuje studia i ekspertyzy oraz udziela konsultacji i doradztwa. Realizuje szereg projektów krajowych i międzynarodowych.
Do głównych obowiązków będzie należało:
- przygotowywanie zleconych pism, odpowiedzi na listy,
- współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami w Instytucie,
- administracyjne wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach,
- zarządzanie kalendarzem Dyrektora Instytutu,
- organizowanie oraz koordynowanie spotkań,
- przygotowywanie podsumowań ze spotkań oraz monitorowanie realizacji wyznaczonych zadań,
- organizacja i rozliczanie podróży służbowych Dyrektora,
- ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej,
- bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentacji,
- dbanie o wygląd i funkcjonalność sekretariatu.
Wymagania
- minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- znajomość obsługi pakietu MS Office,
- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność, wysokie zdolności interpersonalne,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, zaangażowanie, terminowość i skrupulatność.
Oferujemy
- pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego,
- możliwość przystąpienia do programu MultiSport,
- przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
