Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    2 dni
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
  • Asystent / Asystentka

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Sekretarka Gdańsk
Sekretarka / Sekretarz Zarządu

Sekretarka / Sekretarz Zarządu

Port Lotniczy GDAŃSK Sp. z o.o.
Gdańsk
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1133 dni temu

Port Lotniczy Gdańsk sp. z o.o. poszukuje kandydata na stanowisko:

Sekretarka / Sekretarz Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Do obowiązków osoby na ww. stanowisku należeć będzie:
  • Samodzielne prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Zarządu Spółki,
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty i przesyłek kurierskich,
  • Zarządzanie korespondencją (rejestr pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych) w programie PIKA,
  • Prowadzenie rejestru faktur,
  • Nadzorowanie skrzynki mailowej i obieranie telefonów,
  • Obsługa Zarządu w zakresie przygotowania spotkań i podroży służbowych,
  • Prowadzenie elektronicznego rejestru delegacji pracowników.
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie,
  • Dobra znajomość języka angielskiego,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Odpowiedzialność, rzetelność, zaangażowanie,
  • Bardzo dobra organizacji pracy własnej.

 

Oferujemy:
  • umowę o pracę
  • opiekę medyczną w prywatnej placówce medycznej
  • stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia
  • dodatkowe świadczenia.

 

Prosimy o umieszczenie w dokumentach następującej klauzuli, jeśli przekazane informacje obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dane wrażliwe):
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb procesu rekrutacji prowadzonego przez Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

W przypadku chęci udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych w trakcie najbliższych 12 miesięcy prosimy o dołączenie dodatkowej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych prowadzonych w trakcie najbliższych 12 miesięcy przez Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest Port Lotniczy Gdańsk sp. z o.o. z siedzibą spółki w Gdańsku przy ul. J. Słowackiego 200, 80-298 Gdańsk. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@airport.gdansk.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 poz. 108 z późn. zm). W przypadku rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych podanie danych jest dobrowolne. W sytuacji przekazania w dokumentach rekrutacyjnych informacji obejmujących szczególne kategorie danych (dane wrażliwe) podstawę ich przetwarzania stanowi dobrowolnie wyrażona zgoda. Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), a w sytuacjach określonych prawem – usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Przetwarzanie danych w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę będzie zachodziło do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
 

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Klient portalu Praca.pl   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj bez CV
    8 dni
    Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów). Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (ewidencja w systemie Excel). Nadzór nad biegiem dokumentacji (faktury, listy CMR) oraz zapasami materiałów biurowych. Obsługa telefoniczna i mailowa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    2 dni
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
  • Asystent / Asystentka

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...