Najnowsze oferty pracy

  • Sekretarka

    Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 100 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Sekretarka Gdańsk
Sekretarka / Sekretarz Zarządu

Sekretarka / Sekretarz Zarządu

Port Lotniczy GDAŃSK Sp. z o.o.
Gdańsk
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1270 dni temu

Port Lotniczy Gdańsk sp. z o.o. poszukuje kandydata na stanowisko:

Sekretarka / Sekretarz Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Do obowiązków osoby na ww. stanowisku należeć będzie:
  • Samodzielne prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Zarządu Spółki,
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty i przesyłek kurierskich,
  • Zarządzanie korespondencją (rejestr pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych) w programie PIKA,
  • Prowadzenie rejestru faktur,
  • Nadzorowanie skrzynki mailowej i obieranie telefonów,
  • Obsługa Zarządu w zakresie przygotowania spotkań i podroży służbowych,
  • Prowadzenie elektronicznego rejestru delegacji pracowników.
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie,
  • Dobra znajomość języka angielskiego,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Odpowiedzialność, rzetelność, zaangażowanie,
  • Bardzo dobra organizacji pracy własnej.

 

Oferujemy:
  • umowę o pracę
  • opiekę medyczną w prywatnej placówce medycznej
  • stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia
  • dodatkowe świadczenia.

 

Prosimy o umieszczenie w dokumentach następującej klauzuli, jeśli przekazane informacje obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dane wrażliwe):
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb procesu rekrutacji prowadzonego przez Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

W przypadku chęci udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych w trakcie najbliższych 12 miesięcy prosimy o dołączenie dodatkowej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w podobnych projektach rekrutacyjnych prowadzonych w trakcie najbliższych 12 miesięcy przez Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o. Zgodę mogę wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”

Informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest Port Lotniczy Gdańsk sp. z o.o. z siedzibą spółki w Gdańsku przy ul. J. Słowackiego 200, 80-298 Gdańsk. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@airport.gdansk.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 poz. 108 z późn. zm). W przypadku rekrutacji do zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych podanie danych jest dobrowolne. W sytuacji przekazania w dokumentach rekrutacyjnych informacji obejmujących szczególne kategorie danych (dane wrażliwe) podstawę ich przetwarzania stanowi dobrowolnie wyrażona zgoda. Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), a w sytuacjach określonych prawem – usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Przetwarzanie danych w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę będzie zachodziło do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
 

Podobne oferty

  • Sekretarka

    Gestia-Zarządzanie Nieruchomościami s.c.   Gdynia    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 100 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura; Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń; Rejestracja, segregacja,...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany...