Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej
- stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji
- prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu
- organizacja i obsługa spotkań organizowanych w firmie oraz imprez okolicznościowych
- obsługa procesu udzielania i rejestracji pełnomocnictw
- pomoc w przygotowywaniu i redagowaniu firmowych wydawnictw tradycyjnych
tj.: kalendarzy, broszur, folderów, albumów oraz nietradycyjnych tj.: spoty, filmy itp. oraz oznakowanie floty samochodowej - przygotowywanie pism, analiz, raportów i prezentacji
- zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, chemiczne oraz biurowe,
- dystrybucja Zarządzeń, procedur i informacji do pracowników firmy
- przygotowywanie pism służbowych
- obsługa serwisu kurierskiego, zlecanie tłumaczeń oraz ksera wielkoformatowego
- organizacja podróży służbowych pracowników
- mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki w firmie budowlanej
- wykształcenia wyższego
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
- umiejętności redagowania pism
- doskonałej organizacja pracy
- umiejętności pracy pod presją czasu
- samodzielności i komunikatywności
- dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Przyjazną atmosferę pracy
- Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
- Opiekę medyczną w prywatnej placówce
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie
Poznaj
JT S.A.
JT S.A. jest wiodącą firmą branży budowlanej realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu przemysłowej infrastruktury gazowej, paliwowej oraz energetycznej. .Fundamentalne wartości, którymi kierujemy się w naszej pracy to: Jakość-wysokie standardy pracy i wdrażanie nowoczesnych technologii pozwalają nam zagwarantować jakość, jakiej oczekują nasi klienci. Terminowość-rzetelna i terminowa realizacja usług oraz sprawna obsługa okresu gwarancyjnego to nasz priorytet. Firma zatrudnia obecnie ponad 200 Pracowników, w tym Kierowników Robót, Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. Nowoczesna baza sprzętowa oraz skuteczne metody organizacji wsparte budowanym ponad 40 lat doświadczeniem sprawiają, iż Firma jest przygotowana do realizacji nawet najtrudniejszych projektów w branży.