Sekretarka

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa sekretariatu firmy;
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, wychodzącej i rozdzielanie pism, faktur itp. dla właściwych adresatów;
• Prowadzenie terminarza spotkań Zarządu, umawianie spotkań;
• Redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań;
• Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd;
• Koordynowanie i współpraca z dostawcami usług: np. biurowych, kurierskich, poligraficznych;
• Przyjmowanie gości oraz pracowników zgodnie z ustalonymi zasadami;
• Serwowanie poczęstunku dla gości firmy.

Wymagania

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość obsługi programu word i dobra znajomość excela;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;
• Rzetelność, dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność i dyskrecja.
• Komunikatywność werbalna i pisemna, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, asertywność;
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Umowę o pracę, warunki płacy adekwatne do doświadczenia oraz umiejętności;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (praca w godzinach od 8 do 16);
• Pracę w zgranym zespole;