Sekretarka

• Organizowanie pracy sekretariatu.
• Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym
  i komórkami przedsiębiorstwa.
• Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych – przekierowywanie do odpowiednich działów.
• Prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych.
• Przygotowanie i obsługa spotkań służbowych.
• Ewidencjonowanie w dzienniku korespondencji dokumentów przychodzących
  i wychodzących oraz obsługa poczty mailowej.
• Sporządzanie pism urzędowych.
• Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno – biurowej.
• Weryfikacja (sprawdzanie) wpływających do Spółki faktur.
• Archiwizowanie dokumentów sekretariatu oraz inwestycji.
• Obsługiwanie urządzeń biurowych.
• Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna, itp.).
• Załatwienia urzędowe poza biurem.
• Budowanie dobrej relacji z kontrahentami.

Kandydatki powinny posiadać następujące kompetencje:

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych – środowisko MS Office.
• Umiejętność i wiedza w zakresie pracy z dokumentami (obieg dokumentów).
• Ponadprzeciętna organizacja pracy własnej oraz biura.
• Terminowość, samodzielność, odpowiedzialność.
• Umiejętności interpersonalne.
• Wysoka kultura osobista.
• Prawo jazdy kat. B.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Pracę w firmie z nowoczesnym systemem zarządzania i przyjazną kulturą organizacyjną.
• Możliwość budowania pozycji zawodowej w firmie o ugruntowanej pozycji.
• Indywidualną ścieżkę rozwoju zawodowego oraz pracę z kadrą zarządzającą.