W związku z dynamicznym rozwojem GruntBudowa Waldemar Krzyk Sławomir Stopka s.c. działającej w branży budowlanej – roboty ziemne, o ogólnopolskim zasięgu, poszukuje nastawionych na rozwój i ambitnych kandydatek do pracy na stanowisku:
Sekretarka
Miejsce pracy: Kraków / Skawina
Zadania zawodowe
- Organizowanie pracy sekretariatu.
- Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym
i komórkami przedsiębiorstwa. - Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych – przekierowywanie do odpowiednich działów.
- Prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych.
- Przygotowanie i obsługa spotkań służbowych.
- Ewidencjonowanie w dzienniku korespondencji dokumentów przychodzących
i wychodzących oraz obsługa poczty mailowej. - Sporządzanie pism urzędowych.
- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno – biurowej.
- Weryfikacja (sprawdzanie) wpływających do Spółki faktur.
- Archiwizowanie dokumentów sekretariatu oraz inwestycji.
- Obsługiwanie urządzeń biurowych.
- Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze (kawa, herbata, woda mineralna, itp.).
- Załatwienia urzędowe poza biurem.
- Budowanie dobrej relacji z kontrahentami.
Wymagania
Kandydatki powinny posiadać następujące kompetencje:
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych – środowisko MS Office.
- Umiejętność i wiedza w zakresie pracy z dokumentami (obieg dokumentów).
- Ponadprzeciętna organizacja pracy własnej oraz biura.
- Terminowość, samodzielność, odpowiedzialność.
- Umiejętności interpersonalne.
- Wysoka kultura osobista.
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
- Pracę w firmie z nowoczesnym systemem zarządzania i przyjazną kulturą organizacyjną.
- Możliwość budowania pozycji zawodowej w firmie o ugruntowanej pozycji.
- Indywidualną ścieżkę rozwoju zawodowego oraz pracę z kadrą zarządzającą.
